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Devops Tec.
Jan 85 min read
Asana Tips|如何設定 OKR 以達成企業目標?
在企業管理中,OKR(目標與關鍵成果)是一個強大的工具,能幫助團隊聚焦於最重要的目標,並將願景有效地轉化為具體成果。透過在 Asana 中設定和管理 OKR,您可以明確地定義目標,持續追蹤進展,並確保團隊協作順暢,讓每個人都能朝著相同的方向努力。
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Devops Tec.
Dec 18, 20244 min read
Asana Tips|甚麼是專案啟動會議範本?
當專案啟動時,確保團隊成員的資訊保持同步是非常重要的。專案啟動會議能幫助大家在關鍵細節上達成共識,確保每個人都準備好開始工作。不過,安排這樣的會議有時會讓人覺得困擾,因為需要處理很多細節,例如安排日程、整理會議記錄和協調簡報者等等。
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Devops Tec.
Dec 4, 20245 min read
Asana Tips|7個簡單步驟建立專案時間軸
是否在為管理專案而煩惱?擺脫繁瑣的試算表和雜亂無章的待辦清單!利用時間軸視圖,您可以清楚掌握專案每個階段的緊密銜接,這正是專案管理的核心優勢之一。
無論您身處何種職位、行業或部門,Asana 提供了一份簡單實用的專案時間軸建立指南。只需按照以下步驟操作,即可輕鬆掌控專案進度
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Devops Tec.
Nov 22, 20243 min read
Asana Tips|如何將工作空間轉移組織,並新增電子郵件網域?
在使用 Asana 時,是否曾經困惑於工作空間與組織之間的區別?這兩種架構各有特性與應用場合,如何正確選擇,並利用其功能提升團隊效率?本文將帶您全面了解它們的差異、適
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Devops Tec.
Nov 8, 20243 min read
Asana Tips | 什麼是業務流程自動化?消除忙碌的秘訣
業務流程是一系列協助企業達成共同目標的活動組合。當與自動化技術結合時,業務流程通常指的是由軟體工具執行的重複性任務。業務流程涵蓋廣泛,從開立發票、新員工入職到工資發放等都有所涉及。制定並完善適當的流程是確保每項任務符合企業目標並提高運作效率的關鍵。
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Devops Tec.
Aug 21, 20248 min read
Asana Tips | 步入 AI 時代,Asana 如何用人工智慧提升你的專案管理技能
在當今這個快節奏的工作環境中,如何有效管理項目和提升團隊協作變得越來越重要。隨著科技的不斷進步,人工智慧(AI)正逐漸滲透到我們的日常工作中,改變著我們的工作方式。Asana,作為一款領先的專案管理工具,正積極引入 AI 功能來革新項目管理的方式,幫助團隊更智能、更高效地運行。
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Aug 7, 20245 min read
Asana Tips | 什麼是危機管理計劃?建立危機管理計劃的 6 個步驟
為什麼需要制定危機管利計畫呢? 危機管理計畫可以幫助您的組織面臨到災難或意外事件時做好準備。有了這份計劃後,便可減輕危機對員工和業務營運的影響。當團隊針對意外情況進行了適當培訓,長期損害的可能性便會降低。透過本篇文章,我們將討論什麼是危機管理計劃,以及如何為公司不確定的情況做好準
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Devops Tec.
Jul 26, 20246 min read
Asana Tips | 如何預防7個常見的專案風險
分析風險是專案規劃流程中的重要環節。清楚瞭解目前面臨的專案風險,有助於預防即將到來的風險做好應對準備。透過本篇文章,深入探討 7 種最常見的專案風險,並協助團隊在這些潛在問題影響重要計劃偏離正軌之前找到解決方案。
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Jul 3, 20244 min read
Asana Tips | 員工到職範本,為新進員工奠定成功的基礎
每位新員工都要經歷到職期,員工到職流程不僅只是完成清單的一系列任務而已,也是建立第一印象的機會,更是員工為新工作做好準備、設定成功指標以及讓新團隊成員對公司產生歸屬感的珍貴機會。
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Jun 12, 20245 min read
Asana Tips | 什麽是變更管理?建立成功變更管理流程的 6 個步驟
隨著企業成長,不可避免的會需要實施新工具、嘗試新策略或打入新市場,這些變化都是幫助組織成功的必要元素。
然而,面對這些變革,您可能不知道要從何著手,或者該如何有效執行。
此時,擬定變更管理流程就是非常重要的環節
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Devops Tec.
Jun 5, 20245 min read
Asana Tips | 如何透過 4 個簡單步驟建立跨職能團隊
你知道善用跨職能團隊將帶給您的公司什麼驚喜嗎?
當具有多種技能的團隊成員一起工作時,他們可以更有效地實現公司目標。
本篇文章中,我們將解釋什麼是跨職能團隊,並提供如何建立跨職能團隊的技巧!
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Dec 20, 20226 min read
Asana Tips l 年度規劃應從何開始 ?
年度規劃的設定有利於公司制定清晰的營運方針及戰略,也可以藉此確保公司從上到下的所有人都對於公司願景有共識。即便公司每年都會制定年度規劃,每到需要重新制定的時候都會非常混亂,因為這其中涉及許多不同的利益相關者、截止日期和決策。
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Devops Tec.
Mar 26, 20213 min read
Asana Tips | 4個快速追蹤和評估團隊進度的小技巧
Asana的誕生就是為了在工作上幫助大家提升效率,減少工作中無意義的工作。 其中,在我們的眾多客戶當中,很多團隊領導人或專案經理在意的一個功能就是如何在Asana上評估進度,並且將數據分享給團隊成員,讓每位團隊成員都可以隨時跟上進度。然而,通常整理團隊工作進度報告就是一件浪...
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Devops Tec.
Feb 5, 20214 min read
Asana Tips | 如何更有效率的使用Subtasks
你可能會發現,在Asana的每一個Task都只能分配給一個人,這是因為Asana想要盡可能的幫助團隊獲得清楚的資訊,讓團隊隨時能追蹤到任務負責人。 但有時候一項任務有時候會需要切分成多個細項任務,又或者會需要多個人一起共同完成任務,碰到這種情況該怎麼辦呢?...
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Jan 22, 20213 min read
Asana Tips | 4個Asana提升工作效率的使用小技巧
根據統計數字,每個工作者每天會花60%的時間在做Work about Work,包括建立資料夾、追蹤批准任務、每日例行公事和製作報表..等。 身為團隊的領導人,如果能幫助團隊減少一些雜事,不只操作上更方便,還可以幫團隊節省時間,把時間花在更有意義的事情上,也可以讓大家工作的...
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Devops Tec.
Dec 11, 20203 min read
Asana Tips | 掌握 My Tasks 的 4 個小技巧
上禮拜我們跟大家介紹 My Tasks 的功能,這裡拜想跟大家聊聊如何整理 My Tasks,讓你可以讓你更專注於在今天的工作。 上一篇 : 你的 Asana 任務清單 | My Tasks in Asana 在 My Tasks 的頁面裡,用戶可以看到隸屬於任何一個...
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Devops Tec.
Nov 20, 20202 min read
Asana Fields | 下拉欄位功能的應用 - 由淺入深帶你認識 Asana
上禮拜跟大家簡單介紹欄位功能的功能,這禮拜想跟大家討倫可以如何運用下拉欄位功能。 還沒看過上一篇文章的朋友可以點下面連結。 上一篇 : 你知道 Asana 的欄位有哪些功能嗎? | 由淺入深帶你認識 Asana Tags 和下拉選單功能在 Asana...
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