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Asana | 最新公告：2025年方案與功能調整


隨著工作方式的不斷演變，Asana 致力於為全球各地的組織提供更靈活且智能的工作體驗。為了滿足不同規模企業的需求，Asana 將於 2025 年 5 月起進行方案與功能的調整，並推出全新的產品層級。



新舊方案調整

為了提供更靈活且智能的工作體驗，Asana 將對現有的付費方案進行強制性調整，並新增強大的人工智慧功能。自 2025 年 5 月起，Asana 將全面更新舊有的方案層級，這一變動是為了確保企業能夠更高效地管理專案，並充分發揮人工智慧技術的潛力，顯著提升工作效率和團隊協作的質量。此次更新將是不可避免的，並將為所有用戶帶來更加先進和全面的功能支持。


💡Premium 方案調整為 Starter 方案

功能

Premium

Starter

AI功能

無

1.智慧摘要 2. 智慧欄位 3. 智慧編輯器 4. 智慧回答 5. 智慧狀態 6. AI Studio（2025年6月起）



💡Business 方案調整為 Advanced 方案

功能

Premium

Starter

AI功能

無

1.智慧摘要 2. 智慧欄位 3. 智慧編輯器 4. 智慧回答 5. 智慧狀態 6. AI Studio（2025年6月起）



💡Enterprise 客戶建議轉換至新版 Enterprise 或 Enterprise+ 方案


對於大規模企業，Asana 提供了更為強大且符合需求的 Enterprise 和 Enterprise+ 方案。 舊版 Enterprise 方案將不會立即變動，但建議用戶在第三季前升級至新版方案，以便全面享受新增的強大功能。


新版 Enterprise


✨主要特點

  • 捆綁包：一鍵更新具有自訂欄位、規則、部分和任務範本的現有專案，推動標準化和一致性。

  • 目標類型和模板： 類似於任務模板的功能，但專為目標設置而設計，幫助您標準化組織中目標的設定方式。

  • 通用工作負荷：類似於專案集工作負荷的功能，但適用於組織中的所有成員。

  • 工作量規劃：使領導者能夠通過長時間可視化專案人員配置來優化資源決策。

  • 團隊背書：獲得認可的團隊會在管理主控臺的團隊標籤頁和搜尋結果中以視覺方式標記。


🕹️控制權限

  • 附加專案權限：更好地控制哪些使用者角色（如專案管理員或編輯）可以對專案進行更改或編輯（包括自訂選單中的內容以及更改專案顏色或圖示），以及誰可以實際共享專案和管理專案成員資格。

  • 額外的團隊成員權限：能夠選擇誰可以批准團隊成員（僅限於團隊管理員或團隊成員）。此外，您還可以控制受邀成員或訪客是否需要獲得團隊管理員的批准，以及是否只有團隊管理員才能刪除他們。


🎨自訂義

  • 自訂專案圖示：使用 PNG 或 JPEG 圖像作為專案圖示特別適合於應用您的品牌，或作為客戶、利害關係人和合作夥伴的標誌。

  • 自訂品牌：使用您自己的品牌標誌來自訂Asana，該徽標將顯示在右上角的個人資料照片旁邊的所有使用者身上，也可以將品牌標誌新增至表單的標題中。

  • 自訂引導：可自訂歡迎新用戶的方式，將公司的品牌和訊息插入到申請流程體驗中。

  • 管理員公告： 系統管理員可以輕鬆地在其網域中為Asana使用者建立和發佈公告。 讓組織成員掌握明晰度，並掌握全公司的最新公告。


🛡️更多管理控制和安全性

  • SAML 認證：透過自訂 SSO 方案提升 Asana 登入的安全性。

  • 雙重認證：對於未使用 Google SSO 或 SAML 登入的用戶，可選或必需的安全措施。

  • 設定檔欄位可編輯性控制：鎖定成員個人資料中的角色/職位和團隊/部門欄位，防止成員編輯。

  • 安全管理：控制訪客邀請權限、設定信任域、調整團隊隱私設定及唯讀連結共享權限。

  • 行動應用程式管理：使用 MDM/MAM 解決方案保護和控制公司資料。

  • 服務帳戶：讓 Asana 超級管理員能完全存取組織內所有數據，並透過 API 匯出數據，便於報告和自動化。

  • 增強支援和 SLA：提供 24/7 支援、2 小時回應時間 SLA、99.9% 正常運行時間 SLA 以及週末複雜資料遷移支援。


Enterprise+ 方案


  • 資料駐留/位置選擇：資料駐留/位置選擇：預設資料儲存在美國，但 Asana 提供全球資料駐留選項，包括歐洲、澳洲和日本，讓您更好地控制資料儲存位置。

  • 資料遺失防護 ：新增定期掃描功能，檢查 Asana 實例中的資料是否違反組織政策。

  • 網域匯出： 可以請求將所有資料匯出為 JSON 文件，並選擇是否包含附件。

  • 稽核套件應用程式開發介面(API)和整合支援：包括審核日誌 API、Exterro 的電子資料展示整合、Hanzo 和 Theta Lake 的歸檔整合、Netskope 的 CASB 整合，以及 Splunk 的 SIEM 整合。

  • 應用程式管理：超級管理員可監控和控制網域中的應用程式、個人存取權杖（PAT）和服務帳戶。

  • 專案共用設定：設定是否允許在組織內共用專案。

  • 文件附件選項 ：控制組織中應使用哪些文件附件類型。

  • 表單存取權限 ：設定誰可以存取整個網域內的表單。

  • 錄影權限 ：使用 Vimeo 整合停用視訊錄製。

  • 行動應用程式權限： 包括生物識別身份驗證、小部件權限、附件權限、螢幕擷取權限（僅限 Android）以及複製和貼上權限。



新版方案功能調整

在這次的重大更新中，Asana 對各個方案進行了深入調整，這不僅是簡單的功能增強，更是一次根據企業需求和現代工作方式演變所進行的全面升級。此次更新將取消部分過往的限制，並進一步擴展各個方案的功能，從而為用戶提供更加靈活且高效的工作體驗。無論是小型團隊還是大型企業，這些調整都將幫助用戶充分發揮 Asana 平台的潛力，提高專案管理的智能化水平和團隊協作效率。以下是各方案的具體變動：


💡Starter 方案

功能

Before

After （2025年5月起）

人數

最多 500 位成員（不限訪客）

無限成員和訪客

規則

但每月限制為 250 次操作

不限制規則次數

通用報告

❌

✔️

AI每月動作次數

每月 150 次操作

無限

人工智慧特點

1.智慧摘要2. 智慧欄位3. 智慧編輯器 4. 智慧回答5.智慧狀態

1.智慧摘要2. 智慧欄位3. 智慧編輯器 4. 智慧回答 5.智慧狀態 6. AI Studio（2025年6月起）



💡Advanced 方案

功能

Before

After （2025年5月起）

人數

最多 500 位成員（不限訪客）

最多 500 位成員（不限訪客）無限成員和訪客

作品集

限制 100 個作品集（整個空間）

無限

規則

每月限制為 25,000 次操作

無限制規則次數

與 Salesforce、Tableau 和 Power BI 整合

❌

✔️

AI每月動作次數

每月1,500 次操作

無限

人工智慧特點

1.智慧摘要2. 智慧欄位3. 智慧編輯器 4. 智慧回答5.智慧狀態

1.智慧摘要2. 智慧欄位3. 智慧編輯器 4. 智慧回答 5.智慧狀態 6. AI Studio（2025年6月起）



結語

Asana 的方案更新旨在應對現代工作方式的挑戰，提供更加智能、靈活且高效的專案管理體驗。這次的升級不僅是對功能的增強，更是對企業如何在快節奏環境中實現成功的全新解讀。無論是中小型企業還是大型團隊，這些變動都能幫助您更好地管理專案，提升團隊協作，並最大化利用人工智慧來達成目標。


隨著新方案的推出，Asana 期待成為您實現業務成功的可靠夥伴。立即了解並體驗這些強大功能，讓您的工作更輕鬆、更智能、更高效。





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