Asana 案例分享｜營建團隊必看！如何用 Asana 建立完整案場 SOP，掌控收支與進度
- Devops Tec.
- Aug 22
- 2 min read
Updated: Aug 29
在營建工程產業裡，「案場管制」是一個需要高度協調、跨部門合作的環節，從場勘、採購、圖面管理，到請款、結案，每一個步驟都影響著專案進度與成本掌控。過去，企業往往依靠 Excel、即時通訊工具與紙本簽核進行管理，不僅資訊分散，進度不透明，也容易出現「誰在跟誰、做到哪裡」的資訊落差，導致成本控管與協作效率不彰。
而現在導入 Asana 系統，成功建立案場管制 SOP，將複雜的專案管理流程數位化，打造跨部門高效協作的新模式。
流程標準化
使用專案、任務範本建立案場 SOP，從立案、工作流程及填寫格式到結案每一步可以明確規範。
製作任務公版，快速開始每一次的工程案場執行
所有流程：採購、驗貨、請款、發票處理等，都能在 Asana 中建立及執行。
採購流程自動化
從請購 → 採購 → 驗貨 → 發票處理，進度全程可追蹤。
Asana系統能夠建立「採購叫料管理表單」，需求自動流向採購人員。
財務即時掌握
所有收入與支出都以任務形式記錄，數據會自動更新，避免人工延遲或重複輸入。
透過自訂欄位與函數計算，能即時查看案場盈餘，報表不再需要人工比對，系統自動同步最新數據。
跨部門協作更流暢
從業務提交請款申請，財務可即時查看並立帳，採購與現場工程任務同步更新，清楚知道每位成員的工作負荷以及每個環節的細節狀態。
業務、採購、財務在同一平台更新資訊，杜絕資訊落差與重複輸入。
結語
「以前我們案場最怕的就是『誰做了什麼？錢到哪了？』這些問題總是要靠打電話、找 Excel 表格，甚至翻紙本才能搞清楚。
或是案場忙了半年，結果對個帳卻要熬上三天，幾乎和一個小型驗收一樣久，真的比施工還累」——工程專案經理
「現在，我們能更專注在案場品質和客戶需求，而不是被文件淹沒。對我們來說，Asana 不是一個工具，而是讓我們案場運作更有序的夥伴。」
導入 Asana，讓案場管理可以更簡單；透過我們的專業服務，導入過程也能更輕鬆，我們不只提供工具，更提供完整解決方案，協助企業把數位轉型落實到每個案場！
本文案例根據真實專案經驗撰寫，文中涉及的公司名稱、地址及部分細節已做去識別化或虛構化處理，以保護相關客戶與合作夥伴的隱私。
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