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Asana Tips|如何將工作空間轉移組織,並新增電子郵件網域?

在使用 Asana 時,是否曾經困惑於工作空間與組織之間的區別?這兩種架構各有特性與應用場合,如何正確選擇,並利用其功能提升團隊效率?本文將帶您全面了解它們的差異、適用情境,以及進行轉換與新增網域的操作步驟。



工作空間與組織的差異

根據您的團隊規模與需求,Asana 提供了「工作空間」與「組織」兩種架構。以下表格整理了它們的主要差異,幫助您快速辨別哪種架構最適合您的需求:

特性

工作空間

組織

建立條件

使用個人電子郵件地址建立

必須使用公司/工作電子郵件地址建立

使用對象

適合個人或小型團隊使用

適合容納多個團隊的大型企業

團隊功能

無法建立新團隊

可建立多個團隊

成員新增方式

任何人都可新增成員,無訪客功能

組織成員基於公司電子郵件網域,並支援訪客功能


| 組織中的訪客存取權限


單一任務:如果與訪客分享任務,他們只能看到該任務。

專案:如果與訪客分享專案,他們可以看到該專案及其所有任務。

團隊:若訪客被邀請加入團隊,他們可以看到該團隊內的所有公開專案(需新增為團隊成員)。

專案集:訪客只能看到專案集中被特別邀請的專案。

規則:無法建立或擁有規則,但可觸發既有規則。

範本:無法建立或編輯範本。

自訂欄位:無法建立或編輯自訂欄位設定。

團隊設定:無法建立或編輯團隊設定,例如新增團隊或更改團隊名稱。




工作空間轉移組織

如果您尚未新增公司電子郵件地址至您的帳戶。使用您帳戶中的公司電子郵件地址,您可以將其中一個工作空間轉換為組織,將工作空間轉換為組織,將無法再轉換為工作空間。



Step1:進入系統管理主控台



Step2:「設定」→「轉換為組織」



Step3:輸入公司信箱(需為您要添加的domain)→「轉換」


Step4:驗證後將會進行轉換




| 可能遇到的問題及解決方案



Step 1:進入設定



Step 2:「帳戶」→「輸入您要添加的電子郵件」


Step 3:回到此處作業


如仍無法解決問題,請參考此篇文章與Asana支援團隊聯繫




組織中新增Domain

若您的公司需要新增網域以擴展組織成員,您可以按照以下步驟操作:


Step1:進入系統管理主控台



Step2:「設定」→「關聯的電子郵件網域」



Step3:信箱收取驗證信件→點擊「新增電子郵件」


Step3:驗證成功後會進入表單頁面,並依照您的需求填寫。


表單提交後需等待3個工作天,Asana的支援團隊將進行審查作業。



| 可能遇到的問題及解決方案



方法一:請重複步驟再次新增Domaim。

方法二:將您的帳號開啟通知。

方法上:若以上皆無法排除問題請與Asana支援團隊聯繫



結論

透過這篇文章,我們希望幫助您對 Asana 的「工作空間」與「組織」架構有更清晰的認識,並能有效應用到實際工作中。無論您是小型團隊還是大型企業,選擇適合的架構能顯著提升專案管理效率。



 

現在您已了解工作空間與組織的差異,是時候選擇適合的架構,提升團隊的專案管理效率了!歡迎洽詢 DevOps 專業的顧問團隊申請Asana試用計畫,並了解更多資訊或細節吧!




 








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