Asana / Zenkit / Jira | 大家都在用的專案管理工具該怎麼選擇?

Updated: Nov 15

什麼是專案管理工具?

過去提到專案管理,大家第一個會想到的是使用 Excel 土法煉鋼的畫出各種專案任務、進度追蹤和排程或績效報告的表格。其實 Excel 提供的多種模板已經足以應付基本常見的幾個專案排程需求,但傳統的 Excel 沒有共編的功能,可能造成每個人手上的版本不同,導致團隊對專案進度認知有誤差,資訊會分得很散導致很難追查,團隊成員也無法在第一時間收到前項任務的完成通知,造成團隊工作效率低落。

這時候有人可能會說:不對呀! Excel O365 是有共編的功能的!」。但就算有共編功能, Excel 並沒有流程和歷程的紀錄,導致資訊難以被追蹤。尤其當案子越來越大,需要協調的任務、參與專案的人數和部門越來越多,就很難單單靠 Excel 的表格看出每個人各自負責的事項。


為了可以滿足各行各業大大小小的專案類型,各種專案管理工具開始問世,

幫助團隊可以更有效率的在專案中進行任務規劃、管理,並且同時當作協作工具,將檔案或進度更新分享在卡片上,清楚的追蹤每一項工作進度,最終提高團隊的工作和溝通效率。

專案管理工具可以幫助團隊:

  • 跨團隊工作協調

  • 與所有專案關係人分享狀態更新

  • 集中專案計劃、詳細資料、檔案

  • 加強團隊協作能力

  • 任務更新的