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簡單3步驟:輕鬆建立 OKR 管理制度!!


管理組織時都曾學習設定目標,但這些目標彼此間有多少是具有關聯性、可具體實現或與個人工作相關的呢?儘管大多數團隊在季度或年初投入了大量的時間和精力來計畫,卻很少看到以同樣水準的後續跟進計畫。這是因為在我們所設定的目標往往與實際工作型態脫節。


為了讓設定的目標有機會實現,我們必須瞭解每日工作如何與目標聯繫在一起,這不僅能更容易建立目標。根據《工作解剖指數》的報導指出:清楚了解負責的工作對組織有何影響的員工其積極度是超乎一般員工的兩倍!!


使用 Asana Goals,團隊終於找到將工作與企業願景聯繫起來的方法。首先讓我們了解該如何建立 Goals。


有鑑於此,以下是 Asana 建立 Goals 的三個步驟:


1. 設定具體的目標

清楚設定目標的期限、衡量機制,以及需完成的內容才會是一個有效的目標。目標具體化後為所需的步驟提供了藍圖。

當設定目標時,你應該闡明:

  • 此目標的主要目的與採取的具體行動

  • 達成目標的詳細資訊

  • 衡量達成的評核機制

  • 目標達成的階段,部分達成或是完全失敗。


2. 定期確認進度

無論是設定整個公司的目標或團隊的目標,務必確保能隨時追蹤進度。目標應該融入在日常工作中,而不是建立後就漸漸遺忘。透過有計畫性的追蹤進度,有效確保當前的工作與總體目標的方向是一致的。


借助 Goals 的功能,將能設定團隊和公司目標,並且在專案或 Portfolio 連接到當前的工作,以便即時瞭解團隊的工作如何直接為目標做出戰略貢獻。同時能分享目標的進度給相關參與者,並且看到目標的完成度。


3. 評估最終的效益

當持續的設定目標時,將有一些是未達成的。這時請不要過於在意,都是正常的狀態。在Asana 的規劃中,理想是達成 70% 左右的目標。假如達成的太多,說明此目標建立得太簡單,如未達到70%,可能是目標太艱難,與實際執行有一定的落差。


無論是完全達成、部分達成或是完全失敗,請必須在期限後與團隊坐下來聊聊。討論哪些是順利進行、中間遇到哪些阻礙,甚至是某些因素影響了目標的達成?下次能做些什麼改善?透過最終的回顧討論,將能優化及改進團隊的目標設定流程,在未來將能設定更好的目標。

認識了以上3步驟,趕緊來建立 Asana Goals吧!!


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