Asana Progress | 團隊的專案進度更新報告

Updated: Mar 25


Asana Progress跟Project的四個View一起被放在專案上方的橫幅,提供團隊一個報告專案進度的空間,並且幫助團隊和管理階層能快速掌握團隊進度。在Progress,使用者可以彈性增加報告事項和圖表來豐富您的報告內容。

相關閱讀 : Asana的四個Task Views


Progress版面介紹
  1. 在Progress的頁面您可以首先你可以看到妳的專案狀態-On Track、At Risk、Off Track和最近新增的On Hold選項

  2. 您可以在這個區塊看到這個專案完成、未完成和逾期的任務總數

  3. 打開此提醒設定每周五固定Update工作的最新狀態

  4. 開始編輯Progress

  5. 查看Project info可得知此專案的負責人和到期日

  6. 專案的最新進度

在右手邊的Sidebar我們可以看到專案的Milestones、Project所屬的Team和Portfolio的Filed分類。

如果團隊在報告上傳後更改專案狀態,已經上傳的報告不會自動更改,每一次的報告都是編輯報告當下的專案進度,如果想做報告的更改只能點編輯手動更改,或者建議撰寫一份新的進度報告。

每一次的更新報告都會被保留在頁面的最下方,每一個綠色的小圓圈都是一個進度更新報告,可以從此區塊查看過去的狀態更新紀錄,且將滑鼠游標放在綠色小圓圈上方即可查看更新報告的上傳日期。


開始編輯進度報告!
  1. 為進度報告放上標題

  2. 放上你的專案狀態(On Track、At Risk、Off Track或On Hold),和其他專案的info

  3. 選擇您想加入報告的Portfolio欄位

4~7. 使用者可以根據報告內容增加區塊或修改區塊的標題,並且可以自由調整區塊的順序

8. 使用拖拉的方式將側邊Asana根據專案狀態所產出的圖表放進您的報告來加強報告的說服力

9. 編輯完成即可點Post鍵公開進度報告



報告上傳後,每一位專案的成員都會在In Box收到專案進度更新通知,並且直接從In Box做回覆或討論



進度報告編輯完成後,可以將此報告做影印的動作作為報告交給主管或開會報告使用


Progress的權限

除了專案的成員外,只要是被放在Progress上的Collaborators也可以進行此專案進度報告的查看,但即使進度報告裡有提及他們無法進入的Task或Milestone(沒有權限),則無法點擊查看,系統會自動跳出要求加入的頁面,等待專案成員允許才可以進行查看


相關閱讀 : Asana Permissions | 組織成員的權限劃分


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Asana Youtube | How to Asana: Post status updates


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