Asana Permissions | 組織成員的權限劃分
Updated: Feb 24
Asana 是一個共同協作平台，因為比較著重於團隊間的合作，所以並沒有明顯的上到下權限劃分。但在組織中運作還是會需要劃分權限來管理組織，因此 Asana 在每一層架構都有設一道權限，並且也對組織中的成員有所規範，所以今天小編就要來跟大家分享組織可以如何在 Asana上分配成員的權限
相關閱讀 : 如何建立 Asana? | 帶你認識Asana的組織(Organization)架構
本文章節
Workspace的權限
Organization的權限
Team的權限
Project的權限
Task的權限
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Asana權限總整理Workspace的權限
在Workspace的兩個權限 :
1. Member :
可將Asana升級為付費版本或將Workspace轉成Organization
新增和編輯Project
可查看所有公開或可以要求被加入的Project
可查看Workspace所有成員的Eamil
2. Limited Access Member
只能進入被加入的Project進行查看和留言的動作
Can Comment屬於Premium功能，故Basic Plan會員無此功能
Organization 的權限 :
被加進Organization的成員會根據Email帳號的Domain來分為Member或Guest
Member
使用組織Domain的所有成員，每個成員都會被計算為一位付費成員
* 企業可以設定多於一個Domain
組織中的成員被分為4個權限:
1. Billing Owner
組織中的付費帳號
2. Admin
可進入Admin Console查看所有成員的email
可從Admin Console更改組織成員權限
3. Member
可新增Team
可查看所有公開或可以要求被加入的Team
Team設定看到所有Organization裡成員的Email
加入所有Public Teams和Projects
4. Limited Access Member
當Organization升等成Premium以上的版本，Limited Access Member將成為付費會員之一
Limited Access Member的權限其實跟訪客(Guest) Can Comment的權限一樣，但因為使用組織的Domain，所以被歸類在Member(成員)裡
如果當你是Team的成員，你可以進入Team的所有Project、Task和Conversation；但Limited Access Member只能加入他們被加入的Project和Task，無法加入其他Project和Conversation
Guest
只要不是使用組織Domain的用戶，都會被視為Guest(訪客)，所有Guest都不會被視為須付費成員。方便使用者在Asana上跟沒有公司Domain帳戶的客戶或其他合作廠商溝通。
所有訪客將只能看到成員邀請他們進入的Team，並且不能建立、查看或請求加入其他Team。
訪客可以使用分享已被加入的Project 和Task的方式來邀請其他訪客進入組織，Guest又被分為兩種權限.
1. Can Edit (可編輯)
可以在擁有權限的Team、Project和Task做編輯，但無法新增欄位
2. Can Comment (可留言)
只能做留言動作，和查看擁有權限的Team、Project和Task，無法做任何編輯的動作
*Member和Guest之間將無法自由轉換，將會自動根據Domain被分類
Team 的權限 :
1. Public to Organization
可在Asana頁面左下角的Browse Other Teams被其他成員搜尋到
組織中的所有成員都可以自由加入Public Team
2. Member by Request
可在Asana頁面左下角的Browse Other Teams被其他成員搜尋到
需要Team Member的核准才能被加入Member by Request Team
3. Hidden (Private)
無法在Asana頁面左下角的Browse Other Teams被其他成員搜尋到
除了Hidden Team的成員外，其他組織中的成員無法看到Hidden Team的存在
需要Team Member的邀請才能被加入Member by Request Team
Project 的權限:
1. Public to Team
所有Team的成員皆可進入公開的Project
* Public project in Public Team: 所有組織成員都可進入
* Public project in Member by Request or Private Team: 所有Team的成員都可進入
2. Private to Team Member
只有被邀請進入的成員可以看見並且進入專案
* Private Project in Public Team/Private Project in Private Team: 皆為只有被邀請進入專案的Team成員可進入
Project Member 的權限
在Project裡可以進一步設定成員的編輯權限
1. Project Owner
Project Owner可以更新專案Status(狀態)來通知其他專案成員專案的最新進度
2. Can Edit
Can Edit成員可以在Project做所有編輯工作
3. Can Comment
Can Comment成員沒辦法在Project做任何編輯或修改動作，只能做留言和查看的動作
Task 的權限:
1. Public Task
所有專案的成員皆可看見看見和進入Public Task
2. Private Task
Private Task屬於個人，不屬於任何一個Project
只有Asignee和Collaborators可以看見和進入Private Task
Learn More with Asana
Asana • Youtube | How to Asana: Asana permissions
Asana 原文參考連結
Asana 權限總整理
跟大家介紹完所有Asana的權限，大家是否有腦袋打結的感覺有聽沒有懂的感覺呢?
沒關係! 戴博斯在這邊使用概念地圖幫大家做一個Asana權限的總整理!
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相關閱讀 | 如何邀請或刪除成員: Asana Account | 使用單一帳號管理多個組織和工作區
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