Asana Permissions | 組織成員的權限劃分

Updated: Feb 24


Asana 是一個共同協作平台,因為比較著重於團隊間的合作,所以並沒有明顯的上到下權限劃分。但在組織中運作還是會需要劃分權限來管理組織,因此 Asana 在每一層架構都有設一道權限,並且也對組織中的成員有所規範,所以今天小編就要來跟大家分享組織可以如何在 Asana上分配成員的權限


相關閱讀 : 如何建立 Asana? | 帶你認識Asana的組織(Organization)架構


本文章節
Workspace的權限
Organization的權限
Team的權限
Project的權限
Task的權限
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Asana權限總整理

Workspace的權限

在Workspace的兩個權限 :


1. Member :

  • 可將Asana升級為付費版本或將Workspace轉成Organization

  • 新增和編輯Project

  • 可查看所有公開或可以要求被加入的Project

  • 可查看Workspace所有成員的Eamil

2. Limited Access Member

  • 只能進入被加入的Project進行查看和留言的動作

  • Can Comment屬於Premium功能,故Basic Plan會員無此功能


Organization 的權限 :

被加進Organization的成員會根據Email帳號的Domain來分為Member或Guest


Member

使用組織Domain的所有成員,每個成員都會被計算為一位付費成員

* 企業可以設定多於一個Domain


組織中的成員被分為4個權限:

1. Billing Owner

  • 組織中的付費帳號

2. Admin

  • 可進入Admin Console查看所有成員的email

  • 可從Admin Console更改組織成員權限

3. Member

  • 可新增Team

  • 可查看所有公開或可以要求被加入的Team

  • Team設定看到所有Organization裡成員的Email

  • 加入所有Public Teams和Projects

4. Limited Access Member

  • 當Organization升等成Premium以上的版本,Limited Access Member將成為付費會員之一

  • Limited Access Member的權限其實跟訪客(Guest) Can Comment的權限一樣,但因為使用組織的Domain,所以被歸類在Member(成員)裡

  • 如果當你是Team的成員,你可以進入Team的所有Project、Task和Conversation;但Limited Access Member只能加入他們被加入的Project和Task,無法加入其他Project和Conversation

Guest

只要不是使用組織Domain的用戶,都會被視為Guest(訪客),所有Guest都不會被視為須付費成員。方便使用者在Asana上跟沒有公司Domain帳戶的客戶或其他合作廠商溝通。


所有訪客將只能看到成員邀請他們進入的Team,並且不能建立、查看或請求加入其他Team。


訪客可以使用分享已被加入的Project 和Task的方式來邀請其他訪客進入組織,Guest又被分為兩種權限.


1. Can Edit (可編輯)

  • 可以在擁有權限的Team、Project和Task做編輯,但無法新增欄位

2. Can Comment (可留言)

  • 只能做留言動作,和查看擁有權限的Team、Project和Task,無法做任何編輯的動作

*Member和Guest之間將無法自由轉換,將會自動根據Domain被分類


Team 的權限 :

1. Public to Organization

  • 可在Asana頁面左下角的Browse Other Teams被其他成員搜尋到

  • 組織中的所有成員都可以自由加入Public Team

2. Member by Request

  • 可在Asana頁面左下角的Browse Other Teams被其他成員搜尋到

  • 需要Team Member的核准才能被加入Member by Request Team

3. Hidden (Private)

  • 無法在Asana頁面左下角的Browse Other Teams被其他成員搜尋到

  • 除了Hidden Team的成員外,其他組織中的成員無法看到Hidden Team的存在

  • 需要Team Member的邀請才能被加入Member by Request Team

Project 的權限:

1. Public to Team

  • 所有Team的成員皆可進入公開的Project

* Public project in Public Team: 所有組織成員都可進入

* Public project in Member by Request or Private Team: 所有Team的成員都可進入


2. Private to Team Member

  • 只有被邀請進入的成員可以看見並且進入專案

* Private Project in Public Team/Private Project in Private Team: 皆為只有被邀請進入專案的Team成員可進入


Project Member 的權限

在Project裡可以進一步設定成員的編輯權限


1. Project Owner

  • Project Owner可以更新專案Status(狀態)來通知其他專案成員專案的最新進度

2. Can Edit

  • Can Edit成員可以在Project做所有編輯工作

3. Can Comment

  • Can Comment成員沒辦法在Project做任何編輯或修改動作,只能做留言和查看的動作

Task 的權限:

1. Public Task

  • 所有專案的成員皆可看見看見和進入Public Task

2. Private Task

  • Private Task屬於個人,不屬於任何一個Project

  • 只有Asignee和Collaborators可以看見和進入Private Task


Learn More with Asana

Asana Youtube | How to Asana: Asana permissions


Asana 原文參考連結

  1. Organization Permission

  2. Team Permissions

  3. Project Permissions

  4. Comment Only Project

  5. Task Permissions

Asana 權限總整理

跟大家介紹完所有Asana的權限,大家是否有腦袋打結的感覺有聽沒有懂的感覺呢?

沒關係! 戴博斯在這邊使用概念地圖幫大家做一個Asana權限的總整理!

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相關閱讀 | 如何邀請或刪除成員: Asana Account | 使用單一帳號管理多個組織和工作區

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