是一開始就選錯了系統，導致新工具沒有辦法達到公司的需求？還是其實選對了系統，但對於系統的操作與使用情境不熟悉？ 又或者是公司因為想要導入新的方法論而採購了新的系統，但大家的思想模式或做事情的方法並沒有改變，導致整個導入計畫以失敗告終？ 從一開始調查適合的系統，導入規劃，到真正開始導入、資料移植、正式上線的過程，其實很冗長，及必經的陣痛期、使用者與系統之間的磨合，費時又費力。 戴博斯科技為您的團隊打造專屬客製化流程 戴博斯科技提供 Asana 的導入服務，目的就在於可以縮短導入的時程，將原先可能要花一年以上時間才可以完成的導入，縮短成半年的時間。 顧問活動 每周進行一次的需求訪談，了解企業用戶的需求， 為期3個月 。 每次的需求訪談我們會針對企業用戶現有的流程給予相對應的建議。 這些建議會是來自於我們在相關產業中的經驗，進而縮短測試的時間，讓使用者可以更快的上手。 顧問教學 顧問活動結束後，若是在預算允許的情況之下，我們通常會建議企業用戶在顧問活動完成後，進行此版本的使用者教育訓練。 ( 教育訓練過程都可以錄影，做為未來企業用戶 eLearning

前兩周我們跟大家介紹Asana在上個月推出的新功能-Reporting，這禮拜則要來跟大家介紹My Tasks的新視圖 上一篇 : Asana Reporting | 從全面的角度分析Asana組織中的所有工作 現今工作者比以往任何時候都更加容易分心。開不完的會議、不斷增加的工作量...等，都容易造成工作者工作時的分心。根據工作剖析指數報告顯示，80% 的員工在工作時需要將收件箱或其他通信應用程序保持開啟的狀態，這導致近 75% 的員工感到時時刻刻有多項任務要處理而造成高壓力。結果就是工作效率低下、錯過訊息而導致錯過任務的最後期限。 而Asana對產品的願景就是希望可以產生一套可以增加個人生產力的工具來提升個人工作清晰度，而今天我們要介紹的新功能就是專門用於幫助您維持注意力-我的任務中的看板視圖。 Asana My Tasks Asana my tasks是每位使用者的個人空間，可以看到所有屬於自己的任務，並且做分類和整理，幫助工作者清楚自己的任務而不錯過任務期限。 如果還不認識My Tasks的朋友，可以參考下面兩篇部落格。 - Asana M

(Reporting為Premium版本以上新功能) 本文章節 Advantage of Universal Reporting Universal Reporting Guide Report Sharing 過去Asana在專案進度報告和分析的功能，大多侷限於單一專案內的數據分析，例如: Dashboare 和 Progress。 相關閱讀 : Asana Progress | 團隊的專案進度更新報告 What’s New in Asana | October 2020 | Dashboard誕生了! 如果管理階層想要有一個可以一次管理多個專案進度的區塊，過去只又Portfolio可以做到一次管理多個Project的進度和團隊的工作。但Portfolio並沒有圖表分析的功能，而是需要透過人力做搜尋的動作，從多個來源提取、分析、重新格式化數據，然後將報告情境化。 相關閱讀 : Asana Portfolio | 如何管理專案和工作量 這個月Asana新增的Universal Reporting的功能，為Premium版本以上用戶、領導

最近國內疫情升溫，大家是否開始擔心如果開啟遠程工作模式後，要如何追蹤團隊的工作進度、團隊該如何進行溝通、團隊資料該如何做傳遞呢? 除了訂定遠程工作的規範外，你需要可以多種雲端工具來維持企業的正常運作。 在疫情爆發初期，各國開始興起多個遠端工作的工具，像是Zoom被用來做遠端會議和教學、Slack來做團隊通訊工具，另外就是各個雲端的專案管理工具、工作管理工具，幫助大家在遠距工作中，也可以輕鬆追蹤團隊的進度。 相關閱讀 : Asana Advantages | 什麼是專案管理工具?專案團隊為什麼需要Asana? 根據Asana 《工作解剖：遠程團隊調查》 的報告發現: 自從全球疫情爆發，開始在家工作開始以來，近三分之二（62％）的工作者增加了對協作工具的使用。另外，五分之一的員工（19％）首次使用協作工具。 儘管有些人一直在尋找新的聯繫和協作方式，想提高遠端的協作，但在此過程中也遇到了障礙，尤其是，對於家中沒有專用辦公桌、個人電腦或可靠的互聯網連接的受訪者來說，在家工作一直是一個挑戰。 而Asana被視為專案管理工具的領先者，對於團隊的協作有突出的表

Asana的誕生就是為了在工作上幫助大家提升效率，減少工作中無意義的工作。 其中，在我們的眾多客戶當中，很多團隊領導人或專案經理在意的一個功能就是如何在Asana上評估進度，並且將數據分享給團隊成員，讓每位團隊成員都可以隨時跟上進度。然而，通常整理團隊工作進度報告就是一件浪費時間卻又是必要的工作，這樣一來就有違了Asana的宗旨。 所以，今天就要來跟大家介紹4個可以幫你收集數據和更新進度的Asana內建工具，幫助你快速整理工作進度。 使用Dashboards以數據檢視專案進度 在Asana Project裡除了有 4個視圖 可以查看任務之外，還有Dashboard和Progress來追蹤專案進度。 Dashboard可以彈性的根據使用者需求，放上使用者需要的數據圖表。例如，如果你想查看團隊工作流程中，有哪些地方存在效率或瓶頸，則可以使用條形圖，選擇Section、Incomplete。 或者，如果你需要了解團隊中工作的分配方式，你可以使用棒棒糖圖表，選擇Assignee。 此外，你可以將圖表下載成PNG圖像，或者在Progress中使用數據，不需

你是否開始使用Asana一段時間後，Asana上的資料開始增快速加，打開Project後不再能夠10秒找到你要的資料，而是必須一個一個task的找? Asana的搜索功能，除了包含 全文檢索 外，還有方便的 進階搜尋功能 ，即使您不記得存取的確切內容，又或者你不小心忘了任務名稱，也始終可以找到所需的內容。 以下就來跟大家介紹Asana的搜尋功能: 基本搜索功能(Basic search) Asana的搜索功能，你除了可以使用關鍵字來尋找目標的Project和Task之外，Asana也支援了 全文檢索 功能喔!在Asana任務和對話中的每個字段，包括名稱、描述和註解都納入Asana全文檢索的範圍內喔!就連夾帶在Task的檔案名稱都包含在內。 對於長時間使用Asana的用戶這個功能可以說是非常方便，不只是未完成的Task可以被搜尋到，就連已完成的Task也可以被搜出來。所以就算你突然需要找一個過去很久的Task也不用擔心，試試看使用關鍵字，即可搜尋到你正在尋找的任務! 進階搜尋功能(Adavanced Search) 進階搜尋功能可以滿足使用者指定條

Parfums Christian Dior(迪奧香氛世家) 🚩總部:法國,巴黎 👥員工人數:10,000人以上 關於Parfums Christian Dior Parfums Christian Dior 是法國時裝公司Christian Dior SE旗下專注於香水研究的產品線。自1947年推出首款香水以來，Parfums Christian Dior以其富有遠見的品牌和永恆的產品而聞名。如今，它已成為全球最大奢侈品集團LVMH家族的一員。 導入Asana之前的Parfums Christian Dior 當Parfums Christian Dior的市場部門決定創建一種新的香水時，規劃和處理團隊會加入了該團隊，並監督從開始到上市的整個過程。由市場策劃和流程經理-Thibault Delavault(錫伯特·德拉瓦特)負責領導該團隊，協調350多名來自不同部門的員工的工作，從包裝和採購到法律、研發、再到廣告，確保每個人都可以準時完成任務、達到里程碑。 在錫伯特的團隊使用Asana之前，他們依靠複雜的電子表格來追蹤所有訊

本文章節 Asana VS ERP Asana VS 雲端ERP Asana適合什麼樣的團隊? Asana與系統的整合 近期常常有客戶來電詢問我們關於Asana和ERP的不同之處或是整合的問題，所以今天的部落格就要來一次整理給大家關於Asana和ERP的常見問題。 Asana V.S ERP ERP是什麼 ERP(Enterprise Resource Planning)，也就是企業資源規劃系統，整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、資產管理於一體的企業資源管理系統。 也就是說，ERP的基礎能力就是將公司營運的各種能力，財務會計、訂單管理、人力資源、進銷存系統...等等，整合於一套管理平台上。 ERP如何運作 不同產業的ERP會有不同需求著重的功能，以及要串接的相關系統，但不管是哪個產業的ERP，基本上都會包含一項最重要的能力-企業流程的管理(Workflow)，由多個流程模組組成來管理企業核心的營運資源，每一個模組彼此間相互交流，並共享單一資料庫。 ERP的企業流程管理可以設定權限，並且設置層層關卡，或者是卡關，將原本需要以書面方

本文章節 Portfolios Views Portfolios權限 如何使用Portfolios Learn More with Asana 今天的部落格要來跟大家介紹在Asana上用來管理多個專案的Portfolios。 相關閱讀 : 如何建立 Asana? | 帶你認識Asana的組織(Organization)架構 常常我們會碰到一個工作者手上會同時有多個正在執行的Project，尤其像是專案負責人或是業主更是常常需要參與多個專案，甚至做人力控管的安排、工作的分配。Portfolios因此而誕生，讓Asana使用者方便一次管理多個Project的進度和團隊的工作量。 專案負責人可將多個專案集中在一起做管理，免去在多個專案之中切換。使用者可以輕鬆查看每項專案的負責人、何時到期以及專案進度和策略目標等。 使用Portfolios可以省去搜索、追蹤和拼湊訊息、狀態更新的工作，而將時間花費在其他工作上。無論是在每週的團隊會議上瀏覽Portfolios來使團隊保持同步，又或者是與高層分享你的團隊計劃Portfolios，每個人都將實時了解工作的

Asana在成立之初就被定位在可以被簡單又靈活運用的協作軟體，且足夠強大以應付任何團隊及其工作流程。Asana是專案管理工具，也是工作管理工具，因此大家也可以把Asana當作整合工具的平台，將分佈在不同軟體的檔案和訊息在Asana上做整合，方便大家快速找到資料、保持所有工作的清晰度，也讓Asana更完整。 查看Asana所有串聯功能 : Asana Apps & Integrations 除了Asana的串聯功能外，對於想要更高階的追蹤功能和追蹤不同類型工作的團隊也可以考慮使用Asana API構建自定義串聯功能。 今天就來跟大家介紹Asana串聯功能的主要5個功能要素: 通訊(Communication) 直接從團隊的聊天工具將對話轉換為Asana中的任務，或當Asana更新時，團隊可以在聊天工具接收到通知。 Asana+Slack Asana • Youtube | How to Asana: Asana for Slack 當Asana的任務卡上有變動，團隊可以在Slack接收到即時通知。 Asana+Zoom Asana • Yo

你可能會發現，在Asana的每一個Task都只能分配給一個人，這是因為Asana想要盡可能的幫助團隊獲得清楚的資訊，讓團隊隨時能追蹤到任務負責人。 但有時候一項任務有時候會需要切分成多個細項任務，又或者會需要多個人一起共同完成任務，碰到這種情況該怎麼辦呢? Asana因此創建了Subtasks功能，幫助團隊將一項Task拆成更多細項工作，並且將每一個子任務分配給不同的負責人，以進行團隊協作。 Asana Subtasks Subtasks的目的在於補充Task，而不是代替Task的工作。Subtasks是將工作分解成細項任務，或將工作分配給多個人進行協作，並確立團隊成員間的工作任務。 Subtasks的功能類似於獨立的Task，但Subtasks嵌入在Task中。 5個小技巧教你如何使用Subtasks 3個Do 使用Subtasks將任務拆成細項任務 當你的任務需要進行協作，或者包含不同階段、截止日期的任務的情況下，使用Subtasks是一個可以將任務細化但又不會讓Project的版面變得複雜的好方法。例如 : 在編輯Asana部落格時，團隊建

本文章節 什麼是Kanban Kanban的歷史 Kanban如何幫助團隊 Kanban的四大核心原則 如何開始Kanban Asana Kanban　 Board Asana Board View的優勢 Board View的使用範例 Learn More with Asana 想像你的團隊正在進行一個新專案，你需要一種簡單的方法來可視化工作，以便及時了解大家手頭上的工作，工作進行到什麼階段以及什麼時候該完成。你可以查看專案檔案、電子表格、電子郵件和訊息，以匯集專案的資料和進度，或者你也可以使用看板在一個地方查看所有內容。 如果你涉及專案管理或開始探索可視化工作的方式，你可能聽說過Kanban board。Kanban Board是可視化專案管理的一種方式，雖然Kanban可以被任何團隊使用，但Kanban最常被使用在產品、工程和軟體開發團隊。 今天的部落格會跟大家介紹什麼是Kanban Board、Kanban如何運作以及如何使用Kanban來管理團隊工作。 什麼是Kanban? Kanban是一個可以幫助團隊在需要完成的工作和每個團隊成員

根據統計數字，每個工作者每天會花60%的時間在做Work about Work，包括建立資料夾、追蹤批准任務、每日例行公事和製作報表..等。 身為團隊的領導人，如果能幫助團隊減少一些雜事，不只操作上更方便，還可以幫團隊節省時間，把時間花在更有意義的事情上，也可以讓大家工作的更有效率。 以下四個小技巧，告訴大家如何簡化流程並減少工作量: 使用模板快速建立Project 建立Project是使用Asana最耗時間和人力的事情，如果沒有用對方法，建立Project和系統將變成100%手動操作的工作項目。 Asana的CSV Importer工具可以幫助用戶輕鬆將資料從其他project management工具轉移至Asana，不需要再手動設定和輸入工作細節、任務負責人、時間和其他自訂格式，CSV Importer可以幫助你自動將資料匯入Asana。 Asana • Youtube | How to Asana: Import CSVs 如果是剛開始使用Asana的用戶，Asana也提供了超過50個模板來幫助用戶建立Project，給剛開始使用Asa

本文章節 為什麼團隊需要專案管理工具 什麼是專案管理工具 Asana可以幫助你什麼 Asana的優勢 很多團隊在還沒導入專案管理工具之前都會用到以下的困難但又不知道如何解決，所以決定嘗試導入專案管理工具。但在剛接觸專案管理工具的時候又發現，現在市面上多倒數不清的專案管理工具不知道該怎麼做選擇。 今天的部落格就要來跟大家分享為什麼團隊需要專案管理工具、在眾多任務管理和專案管理工具裡為什麼Asana會脫穎而出。 為什麼團隊需要專案管理工具 如果你的團隊在工作中有遇到以下幾個問題，你就應該要開始考慮在團隊中導入專案管理工具了! 團隊沒有一個工作管理平台將所有使用工具做統整，導致團隊的項目，任務，文件和通信分散在各個工具中，工作流程複雜又不清楚。 成員不清楚自己的工作重點是什麼，也不知道該如何找到答案，因此他們浪費了很多時間（可能也是您的時間）來詢問和尋找答案。 您沒有一個您通常透過朝開會議、發送電子郵件或手動修改複雜的電子表格，來完成討論事項優先級和請求狀態更新...等的工作。 團隊因為以上所有原因導致成員無法準時完成任務。 什麼是專案管理工具...

Asana Progress跟Project的四個View一起被放在專案上方的橫幅，提供團隊一個報告專案進度的空間，並且幫助團隊和管理階層能快速掌握團隊進度。在Progress，使用者可以彈性增加報告事項和圖表來豐富您的報告內容。 相關閱讀 : Asana的四個Task Views Progress版面介紹 在Progress的頁面您可以首先你可以看到妳的專案狀態-On Track、At Risk、Off Track和最近新增的On Hold選項 您可以在這個區塊看到這個專案完成、未完成和逾期的任務總數 打開此提醒設定每周五固定Update工作的最新狀態 開始編輯Progress 查看Project info可得知此專案的負責人和到期日 專案的最新進度 在右手邊的Sidebar我們可以看到專案的Milestones、Project所屬的Team和Portfolio的Filed分類。 如果團隊在報告上傳後更改專案狀態，已經上傳的報告不會自動更改，每一次的報告都是編輯報告當下的專案進度，如果想做報告的更改只能點編輯手動更改，或者建議撰寫一份新的進度報

英國的大學教授李察．韋斯曼（Richard Wiseman）曾做過一項 研究 。他追蹤超過3000人，邀請他們寫下新年新計畫，並問他們計畫是否有信心可以完成。 有52%的人有自信可以達成，一年後研究結果出來，卻只有12%的人成功。 再過幾小時就是2021了，除了制定新計畫外，也需要檢討去年哪些計畫沒實現、為什麼? 執行計畫的時候有哪些地方可以改進提升目標達成率?檢討完再製作一份2021的新計畫!而訂定目標不只是寫下來，更需要「系統化」，並且持續做追蹤! 今天就要來跟大家分享如何在Asana上將新計畫系統化。 1. 使用Sprint Retrospective模板來做檢討會議 Sprint Retrospective是執行 敏捷 時，每一個Sprint結束後花一個小時來做團隊檢討的回顧會議，在 Retrospective 期間，團隊主要討論3個部分： 在 Sprint 進展良好的是什麼？ 在 Sprint 可以改善的地方？ 在下一個 Sprint 團隊可以嘗試改善的是什麼？ 所以大家可以使用這個模板來做一個檢討團隊或個人的列表，在這一年有什麼事做得

本文章節 組織和工作區的差別? 如何加入組織或工作區? 如何離開組織? 如何刪除組織或工作區? Asana 的帳戶是與個人相關而非組織。 您所屬的這些組織 (Orginization) 和工作區 (Workspace) 也都是獨立的個體，每個組織或工作區都有屬於他們自己的人員、項目和任務。 也就是說一個 Asana 帳戶，可以同時擁有多個工作區 (Workspace) 或組織 (Organization) 的訪問權限，以便與其他 Asana 用戶進行協作。 用戶可以點右上角頭像的欄位來切換不同的 Organization 和 Workspace。 用戶雖可同時存在於不同的工作區，但在不同的工作區會根據每個組織的設定有不同的訪問權限。 組織和工作區的差別? Organization Orginization 跟 Workspace 的差別就在於 Organization 需求公司共享的電子郵件 Domain，舉例來說，像我們戴博斯科技的 Domain就是@devops.com.tw。 並且 Organization 會比 Workspace 多一層

上禮拜我們跟大家介紹 My Tasks 的功能，這裡拜想跟大家聊聊如何整理 My Tasks，讓你可以讓你更專注於在今天的工作。 上一篇 : 你的 Asana 任務清單 | My Tasks in Asana 在 My Tasks 的頁面裡，用戶可以看到隸屬於任何一個 Team 或 Project 被指派的所有工作項目，所以一旦被分配的任務多了，My Tasks 也會變得雜亂，導致工作效率跟著降低。所以使用者可以利用以下四個小技巧，幫助你的 My Tasks 組織化，提升你的工作效率! 1. 使用分類功能，讓 My Tasks 一目了然 Asana 在 My tasks 幫大家做了四個分類，分別是 Recently Assigned (被指派)、Today (今天)、Upcoming (即將到來)和 Later (未來)。 Asana 在 My tasks 幫大家做了四個分類，分別是 Recently Assigned (被指派個分類，從Recently Assigned 將任務依照執行的時間拖拉進行分類。 將今天須完成的任務拖拉至...

My Tasks 是您在 Asana 接獲任務通知的地方，大家也可以把 My Tasks 當成 Asana 的首頁、一天的開始。每天早上打開 Asana，點進 My Tasks 先看過一次今天的工作任務，並安排今天的工作流程，一早就先將今日行程 Run 過一遍，清楚今天所有工作。 List View My Tasks 的四個分類 在 My Tasks 裡你可以看到所有您被指派的任務，並且 Asana 利用 4 個時間區幫助你將任務進行分類 My Tasks 四個時間區分類: Recently Assigned : 所有你被指派的任務都會自動新增到這個區塊 Today : 到期日在今天的所有任務 Upcoming : 到期日在7天以內的所有任務 Later : 到期日在7天以後的任務 Asana 會根據任務的到期日幫您把任務在 Today、Upcoming 和 Later 這三個區塊做移動，舉例來說 : 今天有一項任務在五天後到期，所以您將此任務移至 Upcoming，而 Asana 會在任務到期日，也就是五天後幫您自動將此任務移至 Today。

您是否在進行工作排程的時候常常覺得任務時間交代不清、工作跟工作打架，前一項任務還沒完成導致手邊的任務無法進行呢? Asana 的其中一個任務管理呈現方式 - Timeline，以使用甘特圖幫助你做工作排程，借助時間軸幫助您準時開始執行任務且準時完成項目，並在發生突發意外和不可避免地狀況時，方便您調整和變更計劃以確保您的項目保持進度。 相關閱讀 : 其他 Asana 任務管理的呈現方式 如何在 Timeline 進行任務查看 1. 查看任務的日期範圍 您可以在 Task 裡設定日期範圍或在 Timeline 以拖拉的方式進行排程。一旦任務設定好日期後，您將可以同時在任務的頁面和 Timeline 上查看任務的執行期間。 2. 在時間軸上設定顏色 您可以在欄位功能將下拉功能選單裡的選項放上您喜歡的顏色來進行時間軸上的顏色設定，也方便您利用顏色做任務上的分類。在 Timeline 上方的 Color 點擊您想查看的類別，Timeline上任務的顏色分類將會根據您對選擇欄位的顏色設定做變化。 相關閱讀 : 你知道 Asana 的欄位有哪些功能嗎? |