前兩周我們跟大家介紹Asana在上個月推出的新功能-Reporting，這禮拜則要來跟大家介紹My Tasks的新視圖 上一篇 : Asana Reporting | 從全面的角度分析Asana組織中的所有工作 現今工作者比以往任何時候都更加容易分心。開不完的會議、不斷增加的工作量...等，都容易造成工作者工作時的分心。根據工作剖析指數報告顯示，80% 的員工在工作時需要將收件箱或其他通信應用程序保持開啟的狀態，這導致近 75% 的員工感到時時刻刻有多項任務要處理而造成高壓力。結果就是工作效率低下、錯過訊息而導致錯過任務的最後期限。 而Asana對產品的願景就是希望可以產生一套可以增加個人生產力的工具來提升個人工作清晰度，而今天我們要介紹的新功能就是專門用於幫助您維持注意力-我的任務中的看板視圖。 Asana My Tasks Asana my tasks是每位使用者的個人空間，可以看到所有屬於自己的任務，並且做分類和整理，幫助工作者清楚自己的任務而不錯過任務期限。 如果還不認識My Tasks的朋友，可以參考下面兩篇部落格。 - Asana M

(Reporting為Premium版本以上新功能) 本文章節 Advantage of Universal Reporting Universal Reporting Guide Report Sharing 過去Asana在專案進度報告和分析的功能，大多侷限於單一專案內的數據分析，例如: Dashboare 和 Progress。 相關閱讀 : Asana Progress | 團隊的專案進度更新報告 What’s New in Asana | October 2020 | Dashboard誕生了! 如果管理階層想要有一個可以一次管理多個專案進度的區塊，過去只又Portfolio可以做到一次管理多個Project的進度和團隊的工作。但Portfolio並沒有圖表分析的功能，而是需要透過人力做搜尋的動作，從多個來源提取、分析、重新格式化數據，然後將報告情境化。 相關閱讀 : Asana Portfolio | 如何管理專案和工作量 這個月Asana新增的Universal Reporting的功能，為Premium版本以上用戶、領導

最近國內疫情升溫，大家是否開始擔心如果開啟遠程工作模式後，要如何追蹤團隊的工作進度、團隊該如何進行溝通、團隊資料該如何做傳遞呢? 除了訂定遠程工作的規範外，你需要可以多種雲端工具來維持企業的正常運作。 在疫情爆發初期，各國開始興起多個遠端工作的工具，像是Zoom被用來做遠端會議和教學、Slack來做團隊通訊工具，另外就是各個雲端的專案管理工具、工作管理工具，幫助大家在遠距工作中，也可以輕鬆追蹤團隊的進度。 相關閱讀 : Asana Advantages | 什麼是專案管理工具?專案團隊為什麼需要Asana? 根據Asana 《工作解剖：遠程團隊調查》 的報告發現: 自從全球疫情爆發，開始在家工作開始以來，近三分之二（62％）的工作者增加了對協作工具的使用。另外，五分之一的員工（19％）首次使用協作工具。 儘管有些人一直在尋找新的聯繫和協作方式，想提高遠端的協作，但在此過程中也遇到了障礙，尤其是，對於家中沒有專用辦公桌、個人電腦或可靠的互聯網連接的受訪者來說，在家工作一直是一個挑戰。 而Asana被視為專案管理工具的領先者，對於團隊的協作有突出的表

你是否開始使用Asana一段時間後，Asana上的資料開始增快速加，打開Project後不再能夠10秒找到你要的資料，而是必須一個一個task的找? Asana的搜索功能，除了包含 全文檢索 外，還有方便的 進階搜尋功能 ，即使您不記得存取的確切內容，又或者你不小心忘了任務名稱，也始終可以找到所需的內容。 以下就來跟大家介紹Asana的搜尋功能: 基本搜索功能(Basic search) Asana的搜索功能，你除了可以使用關鍵字來尋找目標的Project和Task之外，Asana也支援了 全文檢索 功能喔!在Asana任務和對話中的每個字段，包括名稱、描述和註解都納入Asana全文檢索的範圍內喔!就連夾帶在Task的檔案名稱都包含在內。 對於長時間使用Asana的用戶這個功能可以說是非常方便，不只是未完成的Task可以被搜尋到，就連已完成的Task也可以被搜出來。所以就算你突然需要找一個過去很久的Task也不用擔心，試試看使用關鍵字，即可搜尋到你正在尋找的任務! 進階搜尋功能(Adavanced Search) 進階搜尋功能可以滿足使用者指定條

本文章節 什麼是Kanban Kanban的歷史 Kanban如何幫助團隊 Kanban的四大核心原則 如何開始Kanban Asana Kanban　 Board Asana Board View的優勢 Board View的使用範例 Learn More with Asana 想像你的團隊正在進行一個新專案，你需要一種簡單的方法來可視化工作，以便及時了解大家手頭上的工作，工作進行到什麼階段以及什麼時候該完成。你可以查看專案檔案、電子表格、電子郵件和訊息，以匯集專案的資料和進度，或者你也可以使用看板在一個地方查看所有內容。 如果你涉及專案管理或開始探索可視化工作的方式，你可能聽說過Kanban board。Kanban Board是可視化專案管理的一種方式，雖然Kanban可以被任何團隊使用，但Kanban最常被使用在產品、工程和軟體開發團隊。 今天的部落格會跟大家介紹什麼是Kanban Board、Kanban如何運作以及如何使用Kanban來管理團隊工作。 什麼是Kanban? Kanban是一個可以幫助團隊在需要完成的工作和每個團隊成員

根據統計數字，每個工作者每天會花60%的時間在做Work about Work，包括建立資料夾、追蹤批准任務、每日例行公事和製作報表..等。 身為團隊的領導人，如果能幫助團隊減少一些雜事，不只操作上更方便，還可以幫團隊節省時間，把時間花在更有意義的事情上，也可以讓大家工作的更有效率。 以下四個小技巧，告訴大家如何簡化流程並減少工作量: 使用模板快速建立Project 建立Project是使用Asana最耗時間和人力的事情，如果沒有用對方法，建立Project和系統將變成100%手動操作的工作項目。 Asana的CSV Importer工具可以幫助用戶輕鬆將資料從其他project management工具轉移至Asana，不需要再手動設定和輸入工作細節、任務負責人、時間和其他自訂格式，CSV Importer可以幫助你自動將資料匯入Asana。 Asana • Youtube | How to Asana: Import CSVs 如果是剛開始使用Asana的用戶，Asana也提供了超過50個模板來幫助用戶建立Project，給剛開始使用Asa

Asana Progress跟Project的四個View一起被放在專案上方的橫幅，提供團隊一個報告專案進度的空間，並且幫助團隊和管理階層能快速掌握團隊進度。在Progress，使用者可以彈性增加報告事項和圖表來豐富您的報告內容。 相關閱讀 : Asana的四個Task Views Progress版面介紹 在Progress的頁面您可以首先你可以看到妳的專案狀態-On Track、At Risk、Off Track和最近新增的On Hold選項 您可以在這個區塊看到這個專案完成、未完成和逾期的任務總數 打開此提醒設定每周五固定Update工作的最新狀態 開始編輯Progress 查看Project info可得知此專案的負責人和到期日 專案的最新進度 在右手邊的Sidebar我們可以看到專案的Milestones、Project所屬的Team和Portfolio的Filed分類。 如果團隊在報告上傳後更改專案狀態，已經上傳的報告不會自動更改，每一次的報告都是編輯報告當下的專案進度，如果想做報告的更改只能點編輯手動更改，或者建議撰寫一份新的進度報

上禮拜我們跟大家介紹 My Tasks 的功能，這裡拜想跟大家聊聊如何整理 My Tasks，讓你可以讓你更專注於在今天的工作。 上一篇 : 你的 Asana 任務清單 | My Tasks in Asana 在 My Tasks 的頁面裡，用戶可以看到隸屬於任何一個 Team 或 Project 被指派的所有工作項目，所以一旦被分配的任務多了，My Tasks 也會變得雜亂，導致工作效率跟著降低。所以使用者可以利用以下四個小技巧，幫助你的 My Tasks 組織化，提升你的工作效率! 1. 使用分類功能，讓 My Tasks 一目了然 Asana 在 My tasks 幫大家做了四個分類，分別是 Recently Assigned (被指派)、Today (今天)、Upcoming (即將到來)和 Later (未來)。 Asana 在 My tasks 幫大家做了四個分類，分別是 Recently Assigned (被指派個分類，從Recently Assigned 將任務依照執行的時間拖拉進行分類。 將今天須完成的任務拖拉至...

My Tasks 是您在 Asana 接獲任務通知的地方，大家也可以把 My Tasks 當成 Asana 的首頁、一天的開始。每天早上打開 Asana，點進 My Tasks 先看過一次今天的工作任務，並安排今天的工作流程，一早就先將今日行程 Run 過一遍，清楚今天所有工作。 List View My Tasks 的四個分類 在 My Tasks 裡你可以看到所有您被指派的任務，並且 Asana 利用 4 個時間區幫助你將任務進行分類 My Tasks 四個時間區分類: Recently Assigned : 所有你被指派的任務都會自動新增到這個區塊 Today : 到期日在今天的所有任務 Upcoming : 到期日在7天以內的所有任務 Later : 到期日在7天以後的任務 Asana 會根據任務的到期日幫您把任務在 Today、Upcoming 和 Later 這三個區塊做移動，舉例來說 : 今天有一項任務在五天後到期，所以您將此任務移至 Upcoming，而 Asana 會在任務到期日，也就是五天後幫您自動將此任務移至 Today。

上禮拜跟大家簡單介紹欄位功能的功能，這禮拜想跟大家討倫可以如何運用下拉欄位功能。 還沒看過上一篇文章的朋友可以點下面連結。 上一篇 : 你知道 Asana 的欄位有哪些功能嗎? | 由淺入深帶你認識 Asana Tags 和下拉選單功能在 Asana 的欄位都可以當成標籤的功用，那要如何對這兩個功能做出區別呢? 簡單來說，Tags 就像是多選題，下拉選單則像是單選題。如果希望標籤是可以有多重選擇的話就可以使用 Tags。 舉例來說，同一項任務同時需要業務部和行銷部的合作，這時候就可以使用 Tags 同時標記業務部和行銷部。 但當今天標籤項目是不能同時存在的話就會建議使用下拉功能。 例如，在 Priority 的欄位裡，High、Medium 和 Low 是不可能同時存在的狀態，這種時候就適合使用下拉選單做管理。 所以今天就來跟大家介紹下拉選單常見的幾種使用方 式: 1. 優先順序 (Priority) Priority 的欄位除了平常幫每個任務設優先順序外，當企劃部提出多個想法或開發軟體時， 產品關係人提出了多個 Story，Priority

Asana 每個月都會在 Asana 上新增一些小功能，讓 Asana 更符合使用者需求。Asana 也會不定時新增主要功能，像上個月新增了 Dashboard 功能，讓管理者更易於追蹤專案進度。 上一篇 : What’s New in Asana | October 2020 | Dashboard 誕生了! 這個月Asana也新增了一些小功能，戴博斯在這裡幫大家整理了做了一個小整理，大家趕快一起來看看吧! 1. 在 Inbox 新增 Unread 過濾器功能 在 Inbox 裡使用新的 unread 過濾器，可輕鬆關注未讀訊息，避免混亂的 inbox。 2. 可將多個表單標題新增到任務標題 您現在可以選擇多個欄位新增至任務標題。 客戶寄出表單後轉成任務單在 Asana 上，任務單的標題即會根據你選擇的欄位命名任務標題。 3. Asana Widgets 在蘋果 9月發布 IOS 14 後，蘋果用戶開始可以在主畫面放上 Widgets。 這次 Asana 也跟上 Widgets 的風潮，在 IOS 裝置上新增 Widgets...

你知道 Asana 的欄位功能有哪些功能嗎? Asana 在欄位上，除了有任務負責人、幫助使用者分類工作的標籤欄、任務開始和到期日，還可以新增空格欄和數字欄做為紀錄資料來使用，再來就是小編我私心最愛的，可以有多種使用方式的自訂下拉功能。 這篇文章會先跟大家簡單介紹欄位的使用和功能，下一篇再跟大家討論有哪些使用技巧可以幫助使用者提升工作效率! Asana欄位功能的基本操作: Asana 的欄位功能除了基本的執行人、標籤、任務開始和到期日，還可以新增下拉選項、空白欄位和數字統計欄位，就像把 Excel 搬到工作管理系統上一樣。 ↓ 按一下欄位標題，可以依照此欄位內容做排序 ↓ 當欄位太多時，使用者可以選擇需求資訊將欄位顯示或隱藏，不會因為資料太多而顯得雜亂。 Asana自訂欄位種類: 1. 自訂下拉欄位 使用者可以根據需求客製化欄位並自訂選項，甚至也可以使用顏色來區分選項，讓task變得 有條有理。 自訂欄位的項目可以拿來當標籤使用以進行 Task 的分類，讓使用者根據分類快速找到資料。 2. 自訂空格欄 自訂空格欄可以作為資料紀錄來