公司不定期會有新人進來，要怎麼確認對新人的每一項訓練都有確實執行，並以最少時間完成所有訓練事項的安排呢？
四大步驟輕鬆建立教育訓練列表清單(List View)，追蹤新人學習狀況！
1. 建立任務
在 Section 填入公司安排的訓練主題、建立每個主題排定的課程，以便追蹤新人是否如期完 成每項任務。
2. 善用欄位
透過欄位標籤，能清楚顯示此每一個任務的訓練方式，也讓新人了解相對應的負責單位，例 如認識公司中的「核心價值」是由公司安排，而熟悉環境中「認識部門、團隊成員」則是由 直系主管負責。
3. 建立欄位相關性自動化規則
新人任務中若是由公司安排的行程，Assignee都一定會是 DevOps Tec.，因此我們可以建立 規則讓欄位「訓練方式」選擇「公司例行排程」時，欄位「Assignee」會自動跳出 「DevOps Tec.」。
建立規則操作方法：
1. 點擊畫面右上方 “Rules”
2. 選擇 “+ add rule”
3. 增加希望客製化的規則
簡單的幾個步驟，就能減少重複性操作。
4. 善用子母案連結專案任務
我們的教育訓練項目又多又雜，怎麼辦？善用關聯的子母任務準沒錯！
首先點選母任務「教育訓練-第一階段」，接著在任務框下方的「Subtasks」加入「公司平 台認識」、「平台操作」等等子任務，位置如下圖：
子任務輸入完成後，我們回到清單列表就能清楚看到教育訓練課程切分的階段及每個 階段課程數量了！
任務進階功能 -- 建立 milestone
增設任務里程碑讓HR及主管追蹤新人的學習狀況及進度更方便快速。
大家也可以使用Timeline來查看整個訓練計畫的時程安排
相關閱讀 : Asana Timeline | 工作排程的好幫手
利用上述四大步驟，新人教育訓練專案任務就能完成了，是不是很簡單啊！
大家不妨來親自動手試試，馬上建立一個屬於您團隊的專案任務吧！
如果有任何疑問，歡迎來信或來電洽詢戴博斯科技，我們的顧問團隊能提供您最專業的服務！
另外，也歡迎至我們的社群逛逛，跟大家一起分享討論 Asana 的使用經驗吧！
#Asana #DevopsTec #HRManagement
#AsanaProject #ListView