你知道 Asana 的欄位功能有哪些功能嗎? Asana 在欄位上，除了有任務負責人、幫助使用者分類工作的標籤欄、任務開始和到期日，還可以新增空格欄和數字欄做為紀錄資料來使用，再來就是小編我私心最愛的，可以有多種使用方式的自訂下拉功能。 這篇文章會先跟大家簡單介紹欄位的使用和功能，下一篇再跟大家討論有哪些使用技巧可以幫助使用者提升工作效率! Asana欄位功能的基本操作: Asana 的欄位功能除了基本的執行人、標籤、任務開始和到期日，還可以新增下拉選項、空白欄位和數字統計欄位，就像把 Excel 搬到工作管理系統上一樣。 ↓ 按一下欄位標題，可以依照此欄位內容做排序 ↓ 當欄位太多時，使用者可以選擇需求資訊將欄位顯示或隱藏，不會因為資料太多而顯得雜亂。 Asana自訂欄位種類: 1. 自訂下拉欄位 使用者可以根據需求客製化欄位並自訂選項，甚至也可以使用顏色來區分選項，讓task變得 有條有理。 自訂欄位的項目可以拿來當標籤使用以進行 Task 的分類，讓使用者根據分類快速找到資料。 2. 自訂空格欄 自訂空格欄可以作為資料紀錄來

每個工作者和組織都有自己習慣或適合的工作方式，這也是為什麼很多成功人士都會有自己的一套工作模式來提升工作效率，像是唐鳳愛用的⸢番茄鐘工作法⸥、從早期的 ⸢MBO 目標管理法⸥到近期很多企業推從的 ⸢Scrum 工作法⸥ 和 ⸢OKR 工作法⸥ ...等。除了有自己的一套工作方式之外，還需要一套管理工作的系統來幫助工作者管理每一項工作。 而在使用每一套工作管理或專案管理系統時，先了解軟體的組織和架構可以幫助使用者對怎麼建立一套屬於自己的管理系統、怎麼將自己的工作模式帶入工作系統有很大的幫助。 所以今天想來跟大家聊聊 Asana 的組織架構，讓大家對可以如何將自己的工作模式放在 Asana上做管理有第一步的想法，之後再更深入的跟大家探討 Asana 的功能和使用上的小技巧，慢慢幫助大家建立屬於自己的工作管理系統。 Asana的組織(Organization)架構 Asana的架構 組織 (Organization) → 團隊(Team) → 專案(Project) → 任務(Task) → 子任務(Sub-task) → 留言(Comment) 組織

需要快速追蹤專案的管理者，或是需要熬夜製作圖示報表的你，有福了！ 讓我們鄭重介紹 Asana 最新推出的專案 Dashboard View 吧！ 你的心聲，Asana 聽到了！ 身為 Asana 夥伴的我們，時常接受到客戶的反饋產品使用狀況， 許多客戶都提到一個大缺點：Asana 沒有 “專案數據圖表化呈現” 功能！ Asana 團隊一直以來都十分重視每位使用者的想法， 經過不斷溝通及收集資訊後，Asana 辦到了！ Dashboard 誕生！ 現在，呈現清單列表多了 “Dashboards” 選項， 任何專案只要輕鬆點選模式，所有專案數據都能 直接即時圖表化 ！ 此功能有什麼厲害之處？能做什麼呢？ 不用急，我們已經幫你整理好重點內容，接著看下去就對了！ 四大亮點 預設圖表格式，即時呈現專案統計分析 輕易客製化調整顯示內容 自訂欄位的數據自動彙總 圖表數據能方便以 PNG 圖檔匯出 五種圖示 長條圖 (Bar chart) 圓環圖 (Donut chart) 棒棒糖圖 (Lollipop chart) 燃盡圖 (Burnup chart) 數

Asana + GitLab Asana 是專案管理的專家，從團隊中細小的任務需求單開始管理，將所有任務集結起來成為專案並能時刻掌握進度，多個專案統整後延伸到整個企業的願景與最終達成的目標，帶領企業與組織內部朝向同一個方向前進並同時成長。但企業中每個組別、每個部門一定都有各自專業的業務類別，Asana 該怎麼協助這些不同專業一起協同合作呢? 因此 Asana 提供開放的API，與許多串聯軟體進行合作，不管是程式開發、通訊相關、雲端檔案共享、報表製作等等的幾十個軟體都能進行串聯，今天要分享的就是資訊開發部門通常會使用到的 GitLab。 GitLab 是一個完整的軟體開發平台，具有 wiki 以及線上編輯、issue 追蹤、CI/CD 等功能，同時能發布與轉換，上述皆可自動將其 issue 狀態從整個軟體開發週期同步至 Asana，以利部門之間資訊能共享，溝通更加順利。 >>> GitLab 串連後的 issue 畫面： 管理軟體開發專案時，不只須隨時掌握專案進度，同時與開發團隊協作時，更需理解程式開發的前因後果，透過串聯能了解此任務中的程式碼在何