你知道 Asana 的欄位功能有哪些功能嗎? Asana 在欄位上，除了有任務負責人、幫助使用者分類工作的標籤欄、任務開始和到期日，還可以新增空格欄和數字欄做為紀錄資料來使用，再來就是小編我私心最愛的，可以有多種使用方式的自訂下拉功能。 這篇文章會先跟大家簡單介紹欄位的使用和功能，下一篇再跟大家討論有哪些使用技巧可以幫助使用者提升工作效率! Asana欄位功能的基本操作: Asana 的欄位功能除了基本的執行人、標籤、任務開始和到期日，還可以新增下拉選項、空白欄位和數字統計欄位，就像把 Excel 搬到工作管理系統上一樣。 ↓ 按一下欄位標題，可以依照此欄位內容做排序 ↓ 當欄位太多時，使用者可以選擇需求資訊將欄位顯示或隱藏，不會因為資料太多而顯得雜亂。 Asana自訂欄位種類: 1. 自訂下拉欄位 使用者可以根據需求客製化欄位並自訂選項，甚至也可以使用顏色來區分選項，讓task變得 有條有理。 自訂欄位的項目可以拿來當標籤使用以進行 Task 的分類，讓使用者根據分類快速找到資料。 2. 自訂空格欄 自訂空格欄可以作為資料紀錄來

每個工作者和組織都有自己習慣或適合的工作方式，這也是為什麼很多成功人士都會有自己的一套工作模式來提升工作效率，像是唐鳳愛用的⸢番茄鐘工作法⸥、從早期的 ⸢MBO 目標管理法⸥到近期很多企業推從的 ⸢Scrum 工作法⸥ 和 ⸢OKR 工作法⸥ ...等。除了有自己的一套工作方式之外，還需要一套管理工作的系統來幫助工作者管理每一項工作。 而在使用每一套工作管理或專案管理系統時，先了解軟體的組織和架構可以幫助使用者對怎麼建立一套屬於自己的管理系統、怎麼將自己的工作模式帶入工作系統有很大的幫助。 所以今天想來跟大家聊聊 Asana 的組織架構，讓大家對可以如何將自己的工作模式放在 Asana上做管理有第一步的想法，之後再更深入的跟大家探討 Asana 的功能和使用上的小技巧，慢慢幫助大家建立屬於自己的工作管理系統。 Asana的組織(Organization)架構 Asana的架構 組織 (Organization) → 團隊(Team) → 專案(Project) → 任務(Task) → 子任務(Sub-task) → 留言(Comment) 組織

Asana + GitLab Asana 是專案管理的專家，從團隊中細小的任務需求單開始管理，將所有任務集結起來成為專案並能時刻掌握進度，多個專案統整後延伸到整個企業的願景與最終達成的目標，帶領企業與組織內部朝向同一個方向前進並同時成長。但企業中每個組別、每個部門一定都有各自專業的業務類別，Asana 該怎麼協助這些不同專業一起協同合作呢? 因此 Asana 提供開放的API，與許多串聯軟體進行合作，不管是程式開發、通訊相關、雲端檔案共享、報表製作等等的幾十個軟體都能進行串聯，今天要分享的就是資訊開發部門通常會使用到的 GitLab。 GitLab 是一個完整的軟體開發平台，具有 wiki 以及線上編輯、issue 追蹤、CI/CD 等功能，同時能發布與轉換，上述皆可自動將其 issue 狀態從整個軟體開發週期同步至 Asana，以利部門之間資訊能共享，溝通更加順利。 >>> GitLab 串連後的 issue 畫面： 管理軟體開發專案時，不只須隨時掌握專案進度，同時與開發團隊協作時，更需理解程式開發的前因後果，透過串聯能了解此任務中的程式碼在何

管理組織時都曾學習設定目標，但這些目標彼此間有多少是具有關聯性、可具體實現或與個人工作相關的呢？儘管大多數團隊在季度或年初投入了大量的時間和精力來計畫，卻很少看到以同樣水準的後續跟進計畫。這是因為在我們所設定的目標往往與實際工作型態脫節。 為了讓設定的目標有機會實現，我們必須瞭解每日工作如何與目標聯繫在一起，這不僅能更容易建立目標。 根據《工作解剖指數》的報導指出：清楚了解負責的工作對組織有何影響的員工其積極度是超乎一般員工的兩倍!! 使用 Asana Goals，團隊終於找到將工作與企業願景聯繫起來的方法。首先讓我們了解該如何建立 Goals。 有鑑於此，以下是 Asana 建立 Goals 的三個步驟： 1. 設定具體的目標 清楚設定目標的期限、衡量機制，以及需完成的內容才會是一個有效的目標。目標具體化後為所需的步驟提供了藍圖。 當設定目標時，你應該闡明： 此目標的主要目的與採取的具體行動 達成目標的詳細資訊 衡量達成的評核機制 目標達成的階段，部分達成或是完全失敗。 2. 定期確認進度 無論是設定整個 公司 的目標或團隊的目標，務必確保能

Asana 重磅出擊，由創辦人親自帶您揭開未來趨勢的神秘面紗，打破你對工作的刻板印象！ 在這個網路發達的時代，一台筆電、一支手機在手，隨時隨地處理手邊工作不是問題，但要懂得靈活運用適合的協作工作管理工具，縮短合作溝通時間更能大幅提升整體工作效率，這就是一門大學問了！ Asana 將於2020年7月15日首次獨家線上直播！ 重量級講者 ： Asana 創辦人- Dustin Moskovitz 本次活動邀請到 Asana 創辦人- Dustin Moskovitz 領銜，不僅要獨家揭露 Asana 產品新功能及脈絡，更將引爆你的想像，帶來耳目一新的工作方式，內容絕對會讓您大開眼界，千萬不要錯過！ 準備好搭上 Asana 狂潮嗎？ 本次獨家直播已開放註冊報名囉！ 首先，點選 " 我要報名 " 連結至原廠活動頁面後，按下 Register now 線上首播時間：2020年7月15日　10:00 AM - 11:00 AM (太平洋時區)...

Asana介紹 您手邊的工作是否雜亂無章？您處理的專案是否有追蹤進度的需求？ 想要有效率的管理身邊工作嗎？「Asana 工作管理工具」即能符合您的需求！ Asana 身為實用的工作管理工具，不論是個人、公司團隊、或是企業組織使用都能有效進行管理。Asana 不僅介面簡潔清楚、操作直覺，也能輕易針對實際需求增加欄位、進行標示，更不用說還有權限設置、與其他軟體整合等等更多進階功能，想了解更多版本功能資訊請參考： Asana中文介紹 | 敏捷專案團隊的最佳工具Asana是如何運作的 Learn More about Asana How to use Asana throughout the day Q&A 我們近期收到客戶詢問「我們公司有兩個部們分別各自使用一套 Asana，但因為部門整合，A部門的 Asana 之後不再訂閱，希望將目前 A部門全部 Project 轉移至 B部門的那一套 Asana，請問能做到嗎？」 關於這個問題，請參閱下方回答： 由於原廠訂閱後就無法退款了，請提早確認不續訂產品，如果原本是透過我們進行採購，我們會協助通知原廠。 請提