上禮拜我們跟大家介紹 My Tasks 的功能，這裡拜想跟大家聊聊如何整理 My Tasks，讓你可以讓你更專注於在今天的工作。 上一篇 : 你的 Asana 任務清單 | My Tasks in Asana 在 My Tasks 的頁面裡，用戶可以看到隸屬於任何一個 Team 或 Project 被指派的所有工作項目，所以一旦被分配的任務多了，My Tasks 也會變得雜亂，導致工作效率跟著降低。所以使用者可以利用以下四個小技巧，幫助你的 My Tasks 組織化，提升你的工作效率! 1. 使用分類功能，讓 My Tasks 一目了然 Asana 在 My tasks 幫大家做了四個分類，分別是 Recently Assigned (被指派)、Today (今天)、Upcoming (即將到來)和 Later (未來)。 Asana 在 My tasks 幫大家做了四個分類，分別是 Recently Assigned (被指派個分類，從Recently Assigned 將任務依照執行的時間拖拉進行分類。 將今天須完成的任務拖拉至...

My Tasks 是您在 Asana 接獲任務通知的地方，大家也可以把 My Tasks 當成 Asana 的首頁、一天的開始。每天早上打開 Asana，點進 My Tasks 先看過一次今天的工作任務，並安排今天的工作流程，一早就先將今日行程 Run 過一遍，清楚今天所有工作。 List View My Tasks 的四個分類 在 My Tasks 裡你可以看到所有您被指派的任務，並且 Asana 利用 4 個時間區幫助你將任務進行分類 My Tasks 四個時間區分類: Recently Assigned : 所有你被指派的任務都會自動新增到這個區塊 Today : 到期日在今天的所有任務 Upcoming : 到期日在7天以內的所有任務 Later : 到期日在7天以後的任務 Asana 會根據任務的到期日幫您把任務在 Today、Upcoming 和 Later 這三個區塊做移動，舉例來說 : 今天有一項任務在五天後到期，所以您將此任務移至 Upcoming，而 Asana 會在任務到期日，也就是五天後幫您自動將此任務移至 Today。

上禮拜跟大家簡單介紹欄位功能的功能，這禮拜想跟大家討倫可以如何運用下拉欄位功能。 還沒看過上一篇文章的朋友可以點下面連結。 上一篇 : 你知道 Asana 的欄位有哪些功能嗎? | 由淺入深帶你認識 Asana Tags 和下拉選單功能在 Asana 的欄位都可以當成標籤的功用，那要如何對這兩個功能做出區別呢? 簡單來說，Tags 就像是多選題，下拉選單則像是單選題。如果希望標籤是可以有多重選擇的話就可以使用 Tags。 舉例來說，同一項任務同時需要業務部和行銷部的合作，這時候就可以使用 Tags 同時標記業務部和行銷部。 但當今天標籤項目是不能同時存在的話就會建議使用下拉功能。 例如，在 Priority 的欄位裡，High、Medium 和 Low 是不可能同時存在的狀態，這種時候就適合使用下拉選單做管理。 所以今天就來跟大家介紹下拉選單常見的幾種使用方 式: 1. 優先順序 (Priority) Priority 的欄位除了平常幫每個任務設優先順序外，當企劃部提出多個想法或開發軟體時， 產品關係人提出了多個 Story，Priority

Asana 每個月都會在 Asana 上新增一些小功能，讓 Asana 更符合使用者需求。Asana 也會不定時新增主要功能，像上個月新增了 Dashboard 功能，讓管理者更易於追蹤專案進度。 上一篇 : What’s New in Asana | October 2020 | Dashboard 誕生了! 這個月Asana也新增了一些小功能，戴博斯在這裡幫大家整理了做了一個小整理，大家趕快一起來看看吧! 1. 在 Inbox 新增 Unread 過濾器功能 在 Inbox 裡使用新的 unread 過濾器，可輕鬆關注未讀訊息，避免混亂的 inbox。 2. 可將多個表單標題新增到任務標題 您現在可以選擇多個欄位新增至任務標題。 客戶寄出表單後轉成任務單在 Asana 上，任務單的標題即會根據你選擇的欄位命名任務標題。 3. Asana Widgets 在蘋果 9月發布 IOS 14 後，蘋果用戶開始可以在主畫面放上 Widgets。 這次 Asana 也跟上 Widgets 的風潮，在 IOS 裝置上新增 Widgets...