你可能會發現，在Asana的每一個Task都只能分配給一個人，這是因為Asana想要盡可能的幫助團隊獲得清楚的資訊，讓團隊隨時能追蹤到任務負責人。 但有時候一項任務有時候會需要切分成多個細項任務，又或者會需要多個人一起共同完成任務，碰到這種情況該怎麼辦呢? Asana因此創建了Subtasks功能，幫助團隊將一項Task拆成更多細項工作，並且將每一個子任務分配給不同的負責人，以進行團隊協作。 Asana Subtasks Subtasks的目的在於補充Task，而不是代替Task的工作。Subtasks是將工作分解成細項任務，或將工作分配給多個人進行協作，並確立團隊成員間的工作任務。 Subtasks的功能類似於獨立的Task，但Subtasks嵌入在Task中。 5個小技巧教你如何使用Subtasks 3個Do 使用Subtasks將任務拆成細項任務 當你的任務需要進行協作，或者包含不同階段、截止日期的任務的情況下，使用Subtasks是一個可以將任務細化但又不會讓Project的版面變得複雜的好方法。例如 : 在編輯Asana部落格時，團隊建

根據統計數字，每個工作者每天會花60%的時間在做Work about Work，包括建立資料夾、追蹤批准任務、每日例行公事和製作報表..等。 身為團隊的領導人，如果能幫助團隊減少一些雜事，不只操作上更方便，還可以幫團隊節省時間，把時間花在更有意義的事情上，也可以讓大家工作的更有效率。 以下四個小技巧，告訴大家如何簡化流程並減少工作量: 使用模板快速建立Project 建立Project是使用Asana最耗時間和人力的事情，如果沒有用對方法，建立Project和系統將變成100%手動操作的工作項目。 Asana的CSV Importer工具可以幫助用戶輕鬆將資料從其他project management工具轉移至Asana，不需要再手動設定和輸入工作細節、任務負責人、時間和其他自訂格式，CSV Importer可以幫助你自動將資料匯入Asana。 Asana • Youtube | How to Asana: Import CSVs 如果是剛開始使用Asana的用戶，Asana也提供了超過50個模板來幫助用戶建立Project，給剛開始使用Asa

本文章節 為什麼團隊需要專案管理工具 什麼是專案管理工具 Asana可以幫助你什麼 Asana的優勢 很多團隊在還沒導入專案管理工具之前都會用到以下的困難但又不知道如何解決，所以決定嘗試導入專案管理工具。但在剛接觸專案管理工具的時候又發現，現在市面上多倒數不清的專案管理工具不知道該怎麼做選擇。 今天的部落格就要來跟大家分享為什麼團隊需要專案管理工具、在眾多任務管理和專案管理工具裡為什麼Asana會脫穎而出。 為什麼團隊需要專案管理工具 如果你的團隊在工作中有遇到以下幾個問題，你就應該要開始考慮在團隊中導入專案管理工具了! 團隊沒有一個工作管理平台將所有使用工具做統整，導致團隊的項目，任務，文件和通信分散在各個工具中，工作流程複雜又不清楚。 成員不清楚自己的工作重點是什麼，也不知道該如何找到答案，因此他們浪費了很多時間（可能也是您的時間）來詢問和尋找答案。 您沒有一個您通常透過朝開會議、發送電子郵件或手動修改複雜的電子表格，來完成討論事項優先級和請求狀態更新...等的工作。 團隊因為以上所有原因導致成員無法準時完成任務。 什麼是專案管理工具...

Asana Progress跟Project的四個View一起被放在專案上方的橫幅，提供團隊一個報告專案進度的空間，並且幫助團隊和管理階層能快速掌握團隊進度。在Progress，使用者可以彈性增加報告事項和圖表來豐富您的報告內容。 相關閱讀 : Asana的四個Task Views Progress版面介紹 在Progress的頁面您可以首先你可以看到妳的專案狀態-On Track、At Risk、Off Track和最近新增的On Hold選項 您可以在這個區塊看到這個專案完成、未完成和逾期的任務總數 打開此提醒設定每周五固定Update工作的最新狀態 開始編輯Progress 查看Project info可得知此專案的負責人和到期日 專案的最新進度 在右手邊的Sidebar我們可以看到專案的Milestones、Project所屬的Team和Portfolio的Filed分類。 如果團隊在報告上傳後更改專案狀態，已經上傳的報告不會自動更改，每一次的報告都是編輯報告當下的專案進度，如果想做報告的更改只能點編輯手動更改，或者建議撰寫一份新的進度報