Spotify 在全球推行 Work from Anywhere 文化，面臨跨時區與跨部門協作挑戰。透過導入 Asana，自動化行銷製作流程、串聯工程開發與 IT 管理，成功提升營運效率與全球協作能力，打造高效遠距工作的全新模式。

對於每個新員工來說，順利的入職過程能夠大大提高他們的工作效率與滿意度，並幫助他們迅速融入公司文化。使用 Asana，您可以設置一個自訂的員工入職流程，從而使這一過程更加簡單、高效。本文將介紹如何利用 Asana 的功能來建立自訂的入職流程，幫助您的新員工順利開始他們的工作。

我們很高興宣布，2024 DevOps Tec. x Asana AI 完美人工智慧搭檔工作坊已經圓滿結束！這次專為企業設計的活動，吸引了眾多業界專業人士參與，並深入探討了 Asana AI 在專案管理中的應用潛力。

上一篇Freshservice的部落格文章為大家介紹了ITIL的定義及應用，但除了ITIL之外，Freshservice也提供了一系列ITSM以及專案管理的功能，那這些功能又可以如何應用在日常作業上呢 ?

Freshervice 是一個提供一站式IT服務管理解決方案的平台，致力於提供更加便捷的IT服務管理給客戶以增加效率及實現更高的投資報酬率。ITIL , ITSM 以及專案管理又分別代表什麼? 今天這篇部落各文章會以個案背景為大家介紹ITIL!

是一開始就選錯了系統，導致新工具沒有辦法達到公司的需求？還是其實選對了系統，但對於系統的操作與使用情境不熟悉？ 又或者是公司因為想要導入新的方法論而採購了新的系統，但大家的思想模式或做事情的方法並沒有改變，導致整個導入計畫以失敗告終？ 從一開始調查適合的系統，導入規劃，到真正開始導入、資料移植、正式上線的過程，其實很冗長，及必經的陣痛期、使用者與系統之間的磨合，費時又費力。 戴博斯科技為您的團隊打造專屬客製化流程 戴博斯科技提供 Asana 的導入服務，目的就在於可以縮短導入的時程，將原先可能要花一年以上時間才可以完成的導入，縮短成半年的時間。 顧問活動 每周進行一次的需求訪談，了解企業用戶的需求， 為期3個月 。 每次的需求訪談我們會針對企業用戶現有的流程給予相對應的建議。 這些建議會是來自於我們在相關產業中的經驗，進而縮短測試的時間，讓使用者可以更快的上手。 顧問教學 顧問活動結束後，若是在預算允許的情況之下，我們通常會建議企業用戶在顧問活動完成後，進行此版本的使用者教育訓練。 ( 教育訓練過程都可以錄影，做為未來企業用戶 eLearning

前兩周我們跟大家介紹Asana在上個月推出的新功能-Reporting，這禮拜則要來跟大家介紹My Tasks的新視圖 上一篇 : Asana Reporting | 從全面的角度分析Asana組織中的所有工作 現今工作者比以往任何時候都更加容易分心。開不完的會議、不斷增加的工作量...等，都容易造成工作者工作時的分心。根據工作剖析指數報告顯示，80% 的員工在工作時需要將收件箱或其他通信應用程序保持開啟的狀態，這導致近 75% 的員工感到時時刻刻有多項任務要處理而造成高壓力。結果就是工作效率低下、錯過訊息而導致錯過任務的最後期限。 而Asana對產品的願景就是希望可以產生一套可以增加個人生產力的工具來提升個人工作清晰度，而今天我們要介紹的新功能就是專門用於幫助您維持注意力-我的任務中的看板視圖。 Asana My Tasks Asana my tasks是每位使用者的個人空間，可以看到所有屬於自己的任務，並且做分類和整理，幫助工作者清楚自己的任務而不錯過任務期限。 如果還不認識My Tasks的朋友，可以參考下面兩篇部落格。 - Asana M

(Reporting為Premium版本以上新功能) 本文章節 Advantage of Universal Reporting Universal Reporting Guide Report Sharing 過去Asana在專案進度報告和分析的功能，大多侷限於單一專案內的數據分析，例如: Dashboare 和 Progress。 相關閱讀 : Asana Progress | 團隊的專案進度更新報告 What’s New in Asana | October 2020 | Dashboard誕生了! 如果管理階層想要有一個可以一次管理多個專案進度的區塊，過去只又Portfolio可以做到一次管理多個Project的進度和團隊的工作。但Portfolio並沒有圖表分析的功能，而是需要透過人力做搜尋的動作，從多個來源提取、分析、重新格式化數據，然後將報告情境化。 相關閱讀 : Asana Portfolio | 如何管理專案和工作量 這個月Asana新增的Universal Reporting的功能，為Premium版本以上用戶、領導

Parfums Christian Dior(迪奧香氛世家) 🚩總部:法國,巴黎 👥員工人數:10,000人以上 關於Parfums Christian Dior Parfums Christian Dior 是法國時裝公司Christian Dior SE旗下專注於香水研究的產品線。自1947年推出首款香水以來，Parfums Christian Dior以其富有遠見的品牌和永恆的產品而聞名。如今，它已成為全球最大奢侈品集團LVMH家族的一員。 導入Asana之前的Parfums Christian Dior 當Parfums Christian Dior的市場部門決定創建一種新的香水時，規劃和處理團隊會加入了該團隊，並監督從開始到上市的整個過程。由市場策劃和流程經理-Thibault Delavault(錫伯特·德拉瓦特)負責領導該團隊，協調350多名來自不同部門的員工的工作，從包裝和採購到法律、研發、再到廣告，確保每個人都可以準時完成任務、達到里程碑。 在錫伯特的團隊使用Asana之前，他們依靠複雜的電子表格來追蹤所有訊

本文章節 Asana VS ERP Asana VS 雲端ERP Asana適合什麼樣的團隊? Asana與系統的整合 近期常常有客戶來電詢問我們關於Asana和ERP的不同之處或是整合的問題，所以今天的部落格就要來一次整理給大家關於Asana和ERP的常見問題。 Asana V.S ERP ERP是什麼 ERP(Enterprise Resource Planning)，也就是企業資源規劃系統，整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、資產管理於一體的企業資源管理系統。 也就是說，ERP的基礎能力就是將公司營運的各種能力，財務會計、訂單管理、人力資源、進銷存系統...等等，整合於一套管理平台上。 ERP如何運作 不同產業的ERP會有不同需求著重的功能，以及要串接的相關系統，但不管是哪個產業的ERP，基本上都會包含一項最重要的能力-企業流程的管理(Workflow)，由多個流程模組組成來管理企業核心的營運資源，每一個模組彼此間相互交流，並共享單一資料庫。 ERP的企業流程管理可以設定權限，並且設置層層關卡，或者是卡關，將原本需要以書面方

本文章節 Portfolios Views Portfolios權限 如何使用Portfolios Learn More with Asana 今天的部落格要來跟大家介紹在Asana上用來管理多個專案的Portfolios。 相關閱讀 : 如何建立 Asana? | 帶你認識Asana的組織(Organization)架構 常常我們會碰到一個工作者手上會同時有多個正在執行的Project，尤其像是專案負責人或是業主更是常常需要參與多個專案，甚至做人力控管的安排、工作的分配。Portfolios因此而誕生，讓Asana使用者方便一次管理多個Project的進度和團隊的工作量。 專案負責人可將多個專案集中在一起做管理，免去在多個專案之中切換。使用者可以輕鬆查看每項專案的負責人、何時到期以及專案進度和策略目標等。 使用Portfolios可以省去搜索、追蹤和拼湊訊息、狀態更新的工作，而將時間花費在其他工作上。無論是在每週的團隊會議上瀏覽Portfolios來使團隊保持同步，又或者是與高層分享你的團隊計劃Portfolios，每個人都將實時了解工作的

Asana在成立之初就被定位在可以被簡單又靈活運用的協作軟體，且足夠強大以應付任何團隊及其工作流程。Asana是專案管理工具，也是工作管理工具，因此大家也可以把Asana當作整合工具的平台，將分佈在不同軟體的檔案和訊息在Asana上做整合，方便大家快速找到資料、保持所有工作的清晰度，也讓Asana更完整。 查看Asana所有串聯功能 : Asana Apps & Integrations 除了Asana的串聯功能外，對於想要更高階的追蹤功能和追蹤不同類型工作的團隊也可以考慮使用Asana API構建自定義串聯功能。 今天就來跟大家介紹Asana串聯功能的主要5個功能要素: 通訊(Communication) 直接從團隊的聊天工具將對話轉換為Asana中的任務，或當Asana更新時，團隊可以在聊天工具接收到通知。 Asana+Slack Asana • Youtube | How to Asana: Asana for Slack 當Asana的任務卡上有變動，團隊可以在Slack接收到即時通知。 Asana+Zoom Asana • Yo

你可能會發現，在Asana的每一個Task都只能分配給一個人，這是因為Asana想要盡可能的幫助團隊獲得清楚的資訊，讓團隊隨時能追蹤到任務負責人。 但有時候一項任務有時候會需要切分成多個細項任務，又或者會需要多個人一起共同完成任務，碰到這種情況該怎麼辦呢? Asana因此創建了Subtasks功能，幫助團隊將一項Task拆成更多細項工作，並且將每一個子任務分配給不同的負責人，以進行團隊協作。 Asana Subtasks Subtasks的目的在於補充Task，而不是代替Task的工作。Subtasks是將工作分解成細項任務，或將工作分配給多個人進行協作，並確立團隊成員間的工作任務。 Subtasks的功能類似於獨立的Task，但Subtasks嵌入在Task中。 5個小技巧教你如何使用Subtasks 3個Do 使用Subtasks將任務拆成細項任務 當你的任務需要進行協作，或者包含不同階段、截止日期的任務的情況下，使用Subtasks是一個可以將任務細化但又不會讓Project的版面變得複雜的好方法。例如 : 在編輯Asana部落格時，團隊建

根據統計數字，每個工作者每天會花60%的時間在做Work about Work，包括建立資料夾、追蹤批准任務、每日例行公事和製作報表..等。 身為團隊的領導人，如果能幫助團隊減少一些雜事，不只操作上更方便，還可以幫團隊節省時間，把時間花在更有意義的事情上，也可以讓大家工作的更有效率。 以下四個小技巧，告訴大家如何簡化流程並減少工作量: 使用模板快速建立Project 建立Project是使用Asana最耗時間和人力的事情，如果沒有用對方法，建立Project和系統將變成100%手動操作的工作項目。 Asana的CSV Importer工具可以幫助用戶輕鬆將資料從其他project management工具轉移至Asana，不需要再手動設定和輸入工作細節、任務負責人、時間和其他自訂格式，CSV Importer可以幫助你自動將資料匯入Asana。 Asana • Youtube | How to Asana: Import CSVs 如果是剛開始使用Asana的用戶，Asana也提供了超過50個模板來幫助用戶建立Project，給剛開始使用Asa

本文章節 為什麼團隊需要專案管理工具 什麼是專案管理工具 Asana可以幫助你什麼 Asana的優勢 很多團隊在還沒導入專案管理工具之前都會用到以下的困難但又不知道如何解決，所以決定嘗試導入專案管理工具。但在剛接觸專案管理工具的時候又發現，現在市面上多倒數不清的專案管理工具不知道該怎麼做選擇。 今天的部落格就要來跟大家分享為什麼團隊需要專案管理工具、在眾多任務管理和專案管理工具裡為什麼Asana會脫穎而出。 為什麼團隊需要專案管理工具 如果你的團隊在工作中有遇到以下幾個問題，你就應該要開始考慮在團隊中導入專案管理工具了! 團隊沒有一個工作管理平台將所有使用工具做統整，導致團隊的項目，任務，文件和通信分散在各個工具中，工作流程複雜又不清楚。 成員不清楚自己的工作重點是什麼，也不知道該如何找到答案，因此他們浪費了很多時間（可能也是您的時間）來詢問和尋找答案。 您沒有一個您通常透過朝開會議、發送電子郵件或手動修改複雜的電子表格，來完成討論事項優先級和請求狀態更新...等的工作。 團隊因為以上所有原因導致成員無法準時完成任務。 什麼是專案管理工具...

Asana Progress跟Project的四個View一起被放在專案上方的橫幅，提供團隊一個報告專案進度的空間，並且幫助團隊和管理階層能快速掌握團隊進度。在Progress，使用者可以彈性增加報告事項和圖表來豐富您的報告內容。 相關閱讀 : Asana的四個Task Views Progress版面介紹 在Progress的頁面您可以首先你可以看到妳的專案狀態-On Track、At Risk、Off Track和最近新增的On Hold選項 您可以在這個區塊看到這個專案完成、未完成和逾期的任務總數 打開此提醒設定每周五固定Update工作的最新狀態 開始編輯Progress 查看Project info可得知此專案的負責人和到期日 專案的最新進度 在右手邊的Sidebar我們可以看到專案的Milestones、Project所屬的Team和Portfolio的Filed分類。 如果團隊在報告上傳後更改專案狀態，已經上傳的報告不會自動更改，每一次的報告都是編輯報告當下的專案進度，如果想做報告的更改只能點編輯手動更改，或者建議撰寫一份新的進度報

上禮拜我們跟大家介紹 My Tasks 的功能，這裡拜想跟大家聊聊如何整理 My Tasks，讓你可以讓你更專注於在今天的工作。 上一篇 : 你的 Asana 任務清單 | My Tasks in Asana 在 My Tasks 的頁面裡，用戶可以看到隸屬於任何一個 Team 或 Project 被指派的所有工作項目，所以一旦被分配的任務多了，My Tasks 也會變得雜亂，導致工作效率跟著降低。所以使用者可以利用以下四個小技巧，幫助你的 My Tasks 組織化，提升你的工作效率! 1. 使用分類功能，讓 My Tasks 一目了然 Asana 在 My tasks 幫大家做了四個分類，分別是 Recently Assigned (被指派)、Today (今天)、Upcoming (即將到來)和 Later (未來)。 Asana 在 My tasks 幫大家做了四個分類，分別是 Recently Assigned (被指派個分類，從Recently Assigned 將任務依照執行的時間拖拉進行分類。 將今天須完成的任務拖拉至...

My Tasks 是您在 Asana 接獲任務通知的地方，大家也可以把 My Tasks 當成 Asana 的首頁、一天的開始。每天早上打開 Asana，點進 My Tasks 先看過一次今天的工作任務，並安排今天的工作流程，一早就先將今日行程 Run 過一遍，清楚今天所有工作。 List View My Tasks 的四個分類 在 My Tasks 裡你可以看到所有您被指派的任務，並且 Asana 利用 4 個時間區幫助你將任務進行分類 My Tasks 四個時間區分類: Recently Assigned : 所有你被指派的任務都會自動新增到這個區塊 Today : 到期日在今天的所有任務 Upcoming : 到期日在7天以內的所有任務 Later : 到期日在7天以後的任務 Asana 會根據任務的到期日幫您把任務在 Today、Upcoming 和 Later 這三個區塊做移動，舉例來說 : 今天有一項任務在五天後到期，所以您將此任務移至 Upcoming，而 Asana 會在任務到期日，也就是五天後幫您自動將此任務移至 Today。

上禮拜跟大家簡單介紹欄位功能的功能，這禮拜想跟大家討倫可以如何運用下拉欄位功能。 還沒看過上一篇文章的朋友可以點下面連結。 上一篇 : 你知道 Asana 的欄位有哪些功能嗎? | 由淺入深帶你認識 Asana Tags 和下拉選單功能在 Asana 的欄位都可以當成標籤的功用，那要如何對這兩個功能做出區別呢? 簡單來說，Tags 就像是多選題，下拉選單則像是單選題。如果希望標籤是可以有多重選擇的話就可以使用 Tags。 舉例來說，同一項任務同時需要業務部和行銷部的合作，這時候就可以使用 Tags 同時標記業務部和行銷部。 但當今天標籤項目是不能同時存在的話就會建議使用下拉功能。 例如，在 Priority 的欄位裡，High、Medium 和 Low 是不可能同時存在的狀態，這種時候就適合使用下拉選單做管理。 所以今天就來跟大家介紹下拉選單常見的幾種使用方 式: 1. 優先順序 (Priority) Priority 的欄位除了平常幫每個任務設優先順序外，當企劃部提出多個想法或開發軟體時， 產品關係人提出了多個 Story，Priority

Asana 每個月都會在 Asana 上新增一些小功能，讓 Asana 更符合使用者需求。Asana 也會不定時新增主要功能，像上個月新增了 Dashboard 功能，讓管理者更易於追蹤專案進度。 上一篇 : What’s New in Asana | October 2020 | Dashboard 誕生了! 這個月Asana也新增了一些小功能，戴博斯在這裡幫大家整理了做了一個小整理，大家趕快一起來看看吧! 1. 在 Inbox 新增 Unread 過濾器功能 在 Inbox 裡使用新的 unread 過濾器，可輕鬆關注未讀訊息，避免混亂的 inbox。 2. 可將多個表單標題新增到任務標題 您現在可以選擇多個欄位新增至任務標題。 客戶寄出表單後轉成任務單在 Asana 上，任務單的標題即會根據你選擇的欄位命名任務標題。 3. Asana Widgets 在蘋果 9月發布 IOS 14 後，蘋果用戶開始可以在主畫面放上 Widgets。 這次 Asana 也跟上 Widgets 的風潮，在 IOS 裝置上新增 Widgets...