上禮拜跟大家簡單介紹欄位功能的功能，這禮拜想跟大家討倫可以如何運用下拉欄位功能。 還沒看過上一篇文章的朋友可以點下面連結。 上一篇 : 你知道 Asana 的欄位有哪些功能嗎? | 由淺入深帶你認識 Asana Tags 和下拉選單功能在 Asana 的欄位都可以當成標籤的功用，那要如何對這兩個功能做出區別呢? 簡單來說，Tags 就像是多選題，下拉選單則像是單選題。如果希望標籤是可以有多重選擇的話就可以使用 Tags。 舉例來說，同一項任務同時需要業務部和行銷部的合作，這時候就可以使用 Tags 同時標記業務部和行銷部。 但當今天標籤項目是不能同時存在的話就會建議使用下拉功能。 例如，在 Priority 的欄位裡，High、Medium 和 Low 是不可能同時存在的狀態，這種時候就適合使用下拉選單做管理。 所以今天就來跟大家介紹下拉選單常見的幾種使用方 式: 1. 優先順序 (Priority) Priority 的欄位除了平常幫每個任務設優先順序外，當企劃部提出多個想法或開發軟體時， 產品關係人提出了多個 Story，Priority

Asana 每個月都會在 Asana 上新增一些小功能，讓 Asana 更符合使用者需求。Asana 也會不定時新增主要功能，像上個月新增了 Dashboard 功能，讓管理者更易於追蹤專案進度。 上一篇 : What’s New in Asana | October 2020 | Dashboard 誕生了! 這個月Asana也新增了一些小功能，戴博斯在這裡幫大家整理了做了一個小整理，大家趕快一起來看看吧! 1. 在 Inbox 新增 Unread 過濾器功能 在 Inbox 裡使用新的 unread 過濾器，可輕鬆關注未讀訊息，避免混亂的 inbox。 2. 可將多個表單標題新增到任務標題 您現在可以選擇多個欄位新增至任務標題。 客戶寄出表單後轉成任務單在 Asana 上，任務單的標題即會根據你選擇的欄位命名任務標題。 3. Asana Widgets 在蘋果 9月發布 IOS 14 後，蘋果用戶開始可以在主畫面放上 Widgets。 這次 Asana 也跟上 Widgets 的風潮，在 IOS 裝置上新增 Widgets...

你知道 Asana 的欄位功能有哪些功能嗎? Asana 在欄位上，除了有任務負責人、幫助使用者分類工作的標籤欄、任務開始和到期日，還可以新增空格欄和數字欄做為紀錄資料來使用，再來就是小編我私心最愛的，可以有多種使用方式的自訂下拉功能。 這篇文章會先跟大家簡單介紹欄位的使用和功能，下一篇再跟大家討論有哪些使用技巧可以幫助使用者提升工作效率! Asana欄位功能的基本操作: Asana 的欄位功能除了基本的執行人、標籤、任務開始和到期日，還可以新增下拉選項、空白欄位和數字統計欄位，就像把 Excel 搬到工作管理系統上一樣。 ↓ 按一下欄位標題，可以依照此欄位內容做排序 ↓ 當欄位太多時，使用者可以選擇需求資訊將欄位顯示或隱藏，不會因為資料太多而顯得雜亂。 Asana自訂欄位種類: 1. 自訂下拉欄位 使用者可以根據需求客製化欄位並自訂選項，甚至也可以使用顏色來區分選項，讓task變得 有條有理。 自訂欄位的項目可以拿來當標籤使用以進行 Task 的分類，讓使用者根據分類快速找到資料。 2. 自訂空格欄 自訂空格欄可以作為資料紀錄來

每個工作者和組織都有自己習慣或適合的工作方式，這也是為什麼很多成功人士都會有自己的一套工作模式來提升工作效率，像是唐鳳愛用的⸢番茄鐘工作法⸥、從早期的 ⸢MBO 目標管理法⸥到近期很多企業推從的 ⸢Scrum 工作法⸥ 和 ⸢OKR 工作法⸥ ...等。除了有自己的一套工作方式之外，還需要一套管理工作的系統來幫助工作者管理每一項工作。 而在使用每一套工作管理或專案管理系統時，先了解軟體的組織和架構可以幫助使用者對怎麼建立一套屬於自己的管理系統、怎麼將自己的工作模式帶入工作系統有很大的幫助。 所以今天想來跟大家聊聊 Asana 的組織架構，讓大家對可以如何將自己的工作模式放在 Asana上做管理有第一步的想法，之後再更深入的跟大家探討 Asana 的功能和使用上的小技巧，慢慢幫助大家建立屬於自己的工作管理系統。 Asana的組織(Organization)架構 Asana的架構 組織 (Organization) → 團隊(Team) → 專案(Project) → 任務(Task) → 子任務(Sub-task) → 留言(Comment) 組織

需要快速追蹤專案的管理者，或是需要熬夜製作圖示報表的你，有福了！ 讓我們鄭重介紹 Asana 最新推出的專案 Dashboard View 吧！ 你的心聲，Asana 聽到了！ 身為 Asana 夥伴的我們，時常接受到客戶的反饋產品使用狀況， 許多客戶都提到一個大缺點：Asana 沒有 “專案數據圖表化呈現” 功能！ Asana 團隊一直以來都十分重視每位使用者的想法， 經過不斷溝通及收集資訊後，Asana 辦到了！ Dashboard 誕生！ 現在，呈現清單列表多了 “Dashboards” 選項， 任何專案只要輕鬆點選模式，所有專案數據都能 直接即時圖表化 ！ 此功能有什麼厲害之處？能做什麼呢？ 不用急，我們已經幫你整理好重點內容，接著看下去就對了！ 四大亮點 預設圖表格式，即時呈現專案統計分析 輕易客製化調整顯示內容 自訂欄位的數據自動彙總 圖表數據能方便以 PNG 圖檔匯出 五種圖示 長條圖 (Bar chart) 圓環圖 (Donut chart) 棒棒糖圖 (Lollipop chart) 燃盡圖 (Burnup chart) 數

Asana + GitLab Asana 是專案管理的專家，從團隊中細小的任務需求單開始管理，將所有任務集結起來成為專案並能時刻掌握進度，多個專案統整後延伸到整個企業的願景與最終達成的目標，帶領企業與組織內部朝向同一個方向前進並同時成長。但企業中每個組別、每個部門一定都有各自專業的業務類別，Asana 該怎麼協助這些不同專業一起協同合作呢? 因此 Asana 提供開放的API，與許多串聯軟體進行合作，不管是程式開發、通訊相關、雲端檔案共享、報表製作等等的幾十個軟體都能進行串聯，今天要分享的就是資訊開發部門通常會使用到的 GitLab。 GitLab 是一個完整的軟體開發平台，具有 wiki 以及線上編輯、issue 追蹤、CI/CD 等功能，同時能發布與轉換，上述皆可自動將其 issue 狀態從整個軟體開發週期同步至 Asana，以利部門之間資訊能共享，溝通更加順利。 >>> GitLab 串連後的 issue 畫面： 管理軟體開發專案時，不只須隨時掌握專案進度，同時與開發團隊協作時，更需理解程式開發的前因後果，透過串聯能了解此任務中的程式碼在何

管理組織時都曾學習設定目標，但這些目標彼此間有多少是具有關聯性、可具體實現或與個人工作相關的呢？儘管大多數團隊在季度或年初投入了大量的時間和精力來計畫，卻很少看到以同樣水準的後續跟進計畫。這是因為在我們所設定的目標往往與實際工作型態脫節。 為了讓設定的目標有機會實現，我們必須瞭解每日工作如何與目標聯繫在一起，這不僅能更容易建立目標。 根據《工作解剖指數》的報導指出：清楚了解負責的工作對組織有何影響的員工其積極度是超乎一般員工的兩倍!! 使用 Asana Goals，團隊終於找到將工作與企業願景聯繫起來的方法。首先讓我們了解該如何建立 Goals。 有鑑於此，以下是 Asana 建立 Goals 的三個步驟： 1. 設定具體的目標 清楚設定目標的期限、衡量機制，以及需完成的內容才會是一個有效的目標。目標具體化後為所需的步驟提供了藍圖。 當設定目標時，你應該闡明： 此目標的主要目的與採取的具體行動 達成目標的詳細資訊 衡量達成的評核機制 目標達成的階段，部分達成或是完全失敗。 2. 定期確認進度 無論是設定整個 公司 的目標或團隊的目標，務必確保能

上週四 Asana 首次線上直播，展示跳脫老舊工作框架的新概念，更重要的是，他們不斷推陳出新，發表了最新功能 -- Goals！ 現在，先讓我們一起開開眼界，揭露 Asana 對於未來產品線規劃的面貌，以及他們將如何協助各種團隊一步步實現夢想吧！ 1. 會議管理平台 -- Huddle Huddle 將利用虛擬助理針對特定的目標或任務自動安排會議。進行會議時 Asana 系統能 自動將語音或圖片轉換為文字並開立任務，清楚規劃方向及職責。 2. 化繁為簡– 專注模式 Asana 規劃增加工作專注模式，讓使用者能依據情境選擇希望收到的訊息或更新，以消除過 多雜亂資訊，讓您更專注地完成工作。 3. 虛擬助理 Asana 虛擬助理將根據使用者設定的目標，自動連結任務並整合行程，讓您輕鬆對焦任務。 4. 知名公司流程任你用 -- Workflow Store 建立專案不需要再自行設計流程及制定欄位，Workflow 商城中集結各產業龍頭及第三方開發 者實際使用模組，可供參考甚至可以直接套用，大幅降低團隊討論及專案設置時間。

身為採購人員，桌面上擺滿各種貨品資料在所難免，如何從這混亂中提升工作效率，一直是大家最希望解決的課題。 因此，為了方便確認需求項目及進度，首先採用的方法是以白板分類管理。 使用白板後，問題逐漸浮現： 同個採購品項有多間廠商提供各種資料，例如 DM、報價單、出貨單、發票等，在白板上不方便進行歸整。 無法立即確認負責人。 變更工作階段時，內容、文件容易在調整時疏漏。 Asana看板成為了最佳幫手！ 轉換管理工具後，解決先前所面臨的問題！ 下面整理出 Asana Board 三大優點： 1. 採購項目及進度一目瞭然 一個版面總覽所有品項，並可以依據實際流程 (workflow) 區分欄位，輕鬆掌握各產品採 購進度。 2. 子任務標註更多採購細節 一個採購的項目中裡面可能會有其他須同時採購的細項，為了確保資訊完整，我們可以 利用 Subtask 功能註記所有項目，廠商們也能依每個產品分類在子任務中提供樣本及報 價單。 3. 直接拖曳任務至新的工作階段，

Asana 重磅出擊，由創辦人親自帶您揭開未來趨勢的神秘面紗，打破你對工作的刻板印象！ 在這個網路發達的時代，一台筆電、一支手機在手，隨時隨地處理手邊工作不是問題，但要懂得靈活運用適合的協作工作管理工具，縮短合作溝通時間更能大幅提升整體工作效率，這就是一門大學問了！ Asana 將於2020年7月15日首次獨家線上直播！ 重量級講者 ： Asana 創辦人- Dustin Moskovitz 本次活動邀請到 Asana 創辦人- Dustin Moskovitz 領銜，不僅要獨家揭露 Asana 產品新功能及脈絡，更將引爆你的想像，帶來耳目一新的工作方式，內容絕對會讓您大開眼界，千萬不要錯過！ 準備好搭上 Asana 狂潮嗎？ 本次獨家直播已開放註冊報名囉！ 首先，點選 " 我要報名 " 連結至原廠活動頁面後，按下 Register now 線上首播時間：2020年7月15日　10:00 AM - 11:00 AM (太平洋時區)...

公司不定期會有新人進來，要怎麼確認對新人的每一項訓練都有確實執行，並以最少時間完成所有訓練事項的安排呢？ 四大步驟輕鬆建立教育訓練列表清單(List View)，追蹤新人學習狀況！ 1. 建立任務 在 Section 填入公司安排的訓練主題、建立每個主題排定的課程，以便追蹤新人是否如期完 成每項任務。 2. 善用欄位 透過欄位標籤，能清楚顯示此每一個任務的訓練方式，也讓新人了解相對應的負責單位，例 如認識公司中的「核心價值」是由公司安排，而熟悉環境中「認識部門、團隊成員」則是由 直系主管負責。 相關閱讀 : Asana Fields | Asana 的欄位功能 - 由淺入深帶你認識 Asana 3. 建立欄位相關性自動化規則 新人任務中若是由公司安排的行程，Assignee都一定會是 DevOps Tec.，因此我們可以建立 規則讓欄位「訓練方式」選擇「公司例行排程」時，欄位「Assignee」會自動跳出 「DevOps Tec.」。 建立規則操作方法： 1. 點擊畫面右上方 “Rules” 2.

您的團隊有想安排會議，但很難喬出大家有空時間的困擾嗎？ 不用擔心，善用 Asana Calendar 就能幫您解決這個問題！ Asana 是一個操作直覺、介面簡潔的任務管理工具，更棒的是身為 SaaS [備註1] 工具，不論在哪都能輕易以電腦、手機進行操作、追蹤，今天我們要介紹的是他的 Calendar 功能，所有團隊成員都能輕易藉由 Calendar 知道對方的任務時程，以安排適合時間給其他任務。 [備註1] SaaS (Software as a Service)：軟體即為服務。透過網際網路提供軟體服務，可直接從雲端使用程式並取得資料而不受時間及地點的限制。 我們來看看如何使用 Asana Calendar 吧！ Asana • Youtube | How to Asana: Planning with Asana calendar Asana 共編行事曆三個操作重點 1. 善用模板 可以依自己常用的內容欄位建立模板，往後只要有類似任務就能快速套用。 如果不知道如何著手建立模板或對欄位沒概念怎麼辦？沒關係，Asana 也有提供幾種制式模

Asana介紹 您手邊的工作是否雜亂無章？您處理的專案是否有追蹤進度的需求？ 想要有效率的管理身邊工作嗎？「Asana 工作管理工具」即能符合您的需求！ Asana 身為實用的工作管理工具，不論是個人、公司團隊、或是企業組織使用都能有效進行管理。Asana 不僅介面簡潔清楚、操作直覺，也能輕易針對實際需求增加欄位、進行標示，更不用說還有權限設置、與其他軟體整合等等更多進階功能，想了解更多版本功能資訊請參考： Asana中文介紹 | 敏捷專案團隊的最佳工具Asana是如何運作的 Learn More about Asana How to use Asana throughout the day Q&A 我們近期收到客戶詢問「我們公司有兩個部們分別各自使用一套 Asana，但因為部門整合，A部門的 Asana 之後不再訂閱，希望將目前 A部門全部 Project 轉移至 B部門的那一套 Asana，請問能做到嗎？」 關於這個問題，請參閱下方回答： 由於原廠訂閱後就無法退款了，請提早確認不續訂產品，如果原本是透過我們進行採購，我們會協助通知原廠。 請提