My Tasks 是您在 Asana 接獲任務通知的地方，大家也可以把 My Tasks 當成 Asana 的首頁、一天的開始。每天早上打開 Asana，點進 My Tasks 先看過一次今天的工作任務，並安排今天的工作流程，一早就先將今日行程 Run 過一遍，清楚今天所有工作。 List View My Tasks 的四個分類 在 My Tasks 裡你可以看到所有您被指派的任務，並且 Asana 利用 4 個時間區幫助你將任務進行分類 My Tasks 四個時間區分類: Recently Assigned : 所有你被指派的任務都會自動新增到這個區塊 Today : 到期日在今天的所有任務 Upcoming : 到期日在7天以內的所有任務 Later : 到期日在7天以後的任務 Asana 會根據任務的到期日幫您把任務在 Today、Upcoming 和 Later 這三個區塊做移動，舉例來說 : 今天有一項任務在五天後到期，所以您將此任務移至 Upcoming，而 Asana 會在任務到期日，也就是五天後幫您自動將此任務移至 Today。

上禮拜跟大家簡單介紹欄位功能的功能，這禮拜想跟大家討倫可以如何運用下拉欄位功能。 還沒看過上一篇文章的朋友可以點下面連結。 上一篇 : 你知道 Asana 的欄位有哪些功能嗎? | 由淺入深帶你認識 Asana Tags 和下拉選單功能在 Asana 的欄位都可以當成標籤的功用，那要如何對這兩個功能做出區別呢? 簡單來說，Tags 就像是多選題，下拉選單則像是單選題。如果希望標籤是可以有多重選擇的話就可以使用 Tags。 舉例來說，同一項任務同時需要業務部和行銷部的合作，這時候就可以使用 Tags 同時標記業務部和行銷部。 但當今天標籤項目是不能同時存在的話就會建議使用下拉功能。 例如，在 Priority 的欄位裡，High、Medium 和 Low 是不可能同時存在的狀態，這種時候就適合使用下拉選單做管理。 所以今天就來跟大家介紹下拉選單常見的幾種使用方 式: 1. 優先順序 (Priority) Priority 的欄位除了平常幫每個任務設優先順序外，當企劃部提出多個想法或開發軟體時， 產品關係人提出了多個 Story，Priority

Asana 每個月都會在 Asana 上新增一些小功能，讓 Asana 更符合使用者需求。Asana 也會不定時新增主要功能，像上個月新增了 Dashboard 功能，讓管理者更易於追蹤專案進度。 上一篇 : What’s New in Asana | October 2020 | Dashboard 誕生了! 這個月Asana也新增了一些小功能，戴博斯在這裡幫大家整理了做了一個小整理，大家趕快一起來看看吧! 1. 在 Inbox 新增 Unread 過濾器功能 在 Inbox 裡使用新的 unread 過濾器，可輕鬆關注未讀訊息，避免混亂的 inbox。 2. 可將多個表單標題新增到任務標題 您現在可以選擇多個欄位新增至任務標題。 客戶寄出表單後轉成任務單在 Asana 上，任務單的標題即會根據你選擇的欄位命名任務標題。 3. Asana Widgets 在蘋果 9月發布 IOS 14 後，蘋果用戶開始可以在主畫面放上 Widgets。 這次 Asana 也跟上 Widgets 的風潮，在 IOS 裝置上新增 Widgets...

你知道 Asana 的欄位功能有哪些功能嗎? Asana 在欄位上，除了有任務負責人、幫助使用者分類工作的標籤欄、任務開始和到期日，還可以新增空格欄和數字欄做為紀錄資料來使用，再來就是小編我私心最愛的，可以有多種使用方式的自訂下拉功能。 這篇文章會先跟大家簡單介紹欄位的使用和功能，下一篇再跟大家討論有哪些使用技巧可以幫助使用者提升工作效率! Asana欄位功能的基本操作: Asana 的欄位功能除了基本的執行人、標籤、任務開始和到期日，還可以新增下拉選項、空白欄位和數字統計欄位，就像把 Excel 搬到工作管理系統上一樣。 ↓ 按一下欄位標題，可以依照此欄位內容做排序 ↓ 當欄位太多時，使用者可以選擇需求資訊將欄位顯示或隱藏，不會因為資料太多而顯得雜亂。 Asana自訂欄位種類: 1. 自訂下拉欄位 使用者可以根據需求客製化欄位並自訂選項，甚至也可以使用顏色來區分選項，讓task變得 有條有理。 自訂欄位的項目可以拿來當標籤使用以進行 Task 的分類，讓使用者根據分類快速找到資料。 2. 自訂空格欄 自訂空格欄可以作為資料紀錄來