本文章節 Portfolios Views Portfolios權限 如何使用Portfolios Learn More with Asana 今天的部落格要來跟大家介紹在Asana上用來管理多個專案的Portfolios。 相關閱讀 : 如何建立 Asana? | 帶你認識Asana的組織(Organization)架構 常常我們會碰到一個工作者手上會同時有多個正在執行的Project，尤其像是專案負責人或是業主更是常常需要參與多個專案，甚至做人力控管的安排、工作的分配。Portfolios因此而誕生，讓Asana使用者方便一次管理多個Project的進度和團隊的工作量。 專案負責人可將多個專案集中在一起做管理，免去在多個專案之中切換。使用者可以輕鬆查看每項專案的負責人、何時到期以及專案進度和策略目標等。 使用Portfolios可以省去搜索、追蹤和拼湊訊息、狀態更新的工作，而將時間花費在其他工作上。無論是在每週的團隊會議上瀏覽Portfolios來使團隊保持同步，又或者是與高層分享你的團隊計劃Portfolios，每個人都將實時了解工作的

Asana在成立之初就被定位在可以被簡單又靈活運用的協作軟體，且足夠強大以應付任何團隊及其工作流程。Asana是專案管理工具，也是工作管理工具，因此大家也可以把Asana當作整合工具的平台，將分佈在不同軟體的檔案和訊息在Asana上做整合，方便大家快速找到資料、保持所有工作的清晰度，也讓Asana更完整。 查看Asana所有串聯功能 : Asana Apps & Integrations 除了Asana的串聯功能外，對於想要更高階的追蹤功能和追蹤不同類型工作的團隊也可以考慮使用Asana API構建自定義串聯功能。 今天就來跟大家介紹Asana串聯功能的主要5個功能要素: 通訊(Communication) 直接從團隊的聊天工具將對話轉換為Asana中的任務，或當Asana更新時，團隊可以在聊天工具接收到通知。 Asana+Slack Asana • Youtube | How to Asana: Asana for Slack 當Asana的任務卡上有變動，團隊可以在Slack接收到即時通知。 Asana+Zoom Asana • Yo

你可能會發現，在Asana的每一個Task都只能分配給一個人，這是因為Asana想要盡可能的幫助團隊獲得清楚的資訊，讓團隊隨時能追蹤到任務負責人。 但有時候一項任務有時候會需要切分成多個細項任務，又或者會需要多個人一起共同完成任務，碰到這種情況該怎麼辦呢? Asana因此創建了Subtasks功能，幫助團隊將一項Task拆成更多細項工作，並且將每一個子任務分配給不同的負責人，以進行團隊協作。 Asana Subtasks Subtasks的目的在於補充Task，而不是代替Task的工作。Subtasks是將工作分解成細項任務，或將工作分配給多個人進行協作，並確立團隊成員間的工作任務。 Subtasks的功能類似於獨立的Task，但Subtasks嵌入在Task中。 5個小技巧教你如何使用Subtasks 3個Do 使用Subtasks將任務拆成細項任務 當你的任務需要進行協作，或者包含不同階段、截止日期的任務的情況下，使用Subtasks是一個可以將任務細化但又不會讓Project的版面變得複雜的好方法。例如 : 在編輯Asana部落格時，團隊建