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Asana Progress | 團隊的專案進度更新報告
Asana Progress跟Project的四個View一起被放在專案上方的橫幅,提供團隊一個報告專案進度的空間,並且幫助團隊和管理階層能快速掌握團隊進度。在Progress,使用者可以彈性增加報告事項和圖表來豐富您的報告內容。 相關閱讀 : Asana的四個Task Views Progress版面介紹 在Progress的頁面您可以首先你可以看到妳的專案狀態-On Track、At Risk、Off Track和最近新增的On Hold選項 您可以在這個區塊看到這個專案完成、未完成和逾期的任務總數 打開此提醒設定每周五固定Update工作的最新狀態 開始編輯Progress 查看Project info可得知此專案的負責人和到期日 專案的最新進度 在右手邊的Sidebar我們可以看到專案的Milestones、Project所屬的Team和Portfolio的Filed分類。 如果團隊在報告上傳後更改專案狀態,已經上傳的報告不會自動更改,每一次的報告都是編輯報告當下的專案進度,如果想做報告的更改只能點編輯手動更改,或者建議撰寫一份新的進度報

Devops Tec.
2021年1月8日讀畢需時 2 分鐘


Asana Tips | 5個步驟用Asana征服2021新計畫
英國的大學教授李察.韋斯曼(Richard Wiseman)曾做過一項 研究 。他追蹤超過3000人,邀請他們寫下新年新計畫,並問他們計畫是否有信心可以完成。 有52%的人有自信可以達成,一年後研究結果出來,卻只有12%的人成功。 再過幾小時就是2021了,除了制定新計畫外,也需要檢討去年哪些計畫沒實現、為什麼? 執行計畫的時候有哪些地方可以改進提升目標達成率?檢討完再製作一份2021的新計畫!而訂定目標不只是寫下來,更需要「系統化」,並且持續做追蹤! 今天就要來跟大家分享如何在Asana上將新計畫系統化。 1. 使用Sprint Retrospective模板來做檢討會議 Sprint Retrospective是執行 敏捷 時,每一個Sprint結束後花一個小時來做團隊檢討的回顧會議,在 Retrospective 期間,團隊主要討論3個部分: 在 Sprint 進展良好的是什麼? 在 Sprint 可以改善的地方? 在下一個 Sprint 團隊可以嘗試改善的是什麼? 所以大家可以使用這個模板來做一個檢討團隊或個人的列表,在這一年有什麼事做得

Devops Tec.
2020年12月31日讀畢需時 4 分鐘


Asana Account | 使用單一Asana帳號管理多個組織和工作區
本文章節 組織和工作區的差別? 如何加入組織或工作區? 如何離開組織? 如何刪除組織或工作區? Asana 的帳戶是與個人相關而非組織。 您所屬的這些組織 (Orginization) 和工作區 (Workspace) 也都是獨立的個體,每個組織或工作區都有屬於他們自己的人員、項目和任務。 也就是說一個 Asana 帳戶,可以同時擁有多個工作區 (Workspace) 或組織 (Organization) 的訪問權限,以便與其他 Asana 用戶進行協作。 用戶可以點右上角頭像的欄位來切換不同的 Organization 和 Workspace。 用戶雖可同時存在於不同的工作區,但在不同的工作區會根據每個組織的設定有不同的訪問權限。 組織和工作區的差別? Organization Orginization 跟 Workspace 的差別就在於 Organization 需求公司共享的電子郵件 Domain,舉例來說,像我們戴博斯科技的 Domain就是@devops.com.tw。 並且 Organization 會比 Workspace 多一層

Devops Tec.
2020年12月18日讀畢需時 3 分鐘
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