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Asana Tips | 5個步驟用Asana征服2021新計畫
英國的大學教授李察.韋斯曼(Richard Wiseman)曾做過一項 研究 。他追蹤超過3000人,邀請他們寫下新年新計畫,並問他們計畫是否有信心可以完成。 有52%的人有自信可以達成,一年後研究結果出來,卻只有12%的人成功。 再過幾小時就是2021了,除了制定新計畫外,也需要檢討去年哪些計畫沒實現、為什麼? 執行計畫的時候有哪些地方可以改進提升目標達成率?檢討完再製作一份2021的新計畫!而訂定目標不只是寫下來,更需要「系統化」,並且持續做追蹤! 今天就要來跟大家分享如何在Asana上將新計畫系統化。 1. 使用Sprint Retrospective模板來做檢討會議 Sprint Retrospective是執行 敏捷 時,每一個Sprint結束後花一個小時來做團隊檢討的回顧會議,在 Retrospective 期間,團隊主要討論3個部分: 在 Sprint 進展良好的是什麼? 在 Sprint 可以改善的地方? 在下一個 Sprint 團隊可以嘗試改善的是什麼? 所以大家可以使用這個模板來做一個檢討團隊或個人的列表,在這一年有什麼事做得

Devops Tec.
2020年12月31日讀畢需時 4 分鐘


Asana Account | 使用單一Asana帳號管理多個組織和工作區
本文章節 組織和工作區的差別? 如何加入組織或工作區? 如何離開組織? 如何刪除組織或工作區? Asana 的帳戶是與個人相關而非組織。 您所屬的這些組織 (Orginization) 和工作區 (Workspace) 也都是獨立的個體,每個組織或工作區都有屬於他們自己的人員、項目和任務。 也就是說一個 Asana 帳戶,可以同時擁有多個工作區 (Workspace) 或組織 (Organization) 的訪問權限,以便與其他 Asana 用戶進行協作。 用戶可以點右上角頭像的欄位來切換不同的 Organization 和 Workspace。 用戶雖可同時存在於不同的工作區,但在不同的工作區會根據每個組織的設定有不同的訪問權限。 組織和工作區的差別? Organization Orginization 跟 Workspace 的差別就在於 Organization 需求公司共享的電子郵件 Domain,舉例來說,像我們戴博斯科技的 Domain就是@devops.com.tw。 並且 Organization 會比 Workspace 多一層

Devops Tec.
2020年12月18日讀畢需時 3 分鐘


Asana Tips | 掌握 My Tasks 的 4 個小技巧
上禮拜我們跟大家介紹 My Tasks 的功能,這裡拜想跟大家聊聊如何整理 My Tasks,讓你可以讓你更專注於在今天的工作。 上一篇 : 你的 Asana 任務清單 | My Tasks in Asana 在 My Tasks 的頁面裡,用戶可以看到隸屬於任何一個 Team 或 Project 被指派的所有工作項目,所以一旦被分配的任務多了,My Tasks 也會變得雜亂,導致工作效率跟著降低。所以使用者可以利用以下四個小技巧,幫助你的 My Tasks 組織化,提升你的工作效率! 1. 使用分類功能,讓 My Tasks 一目了然 Asana 在 My tasks 幫大家做了四個分類,分別是 Recently Assigned (被指派)、Today (今天)、Upcoming (即將到來)和 Later (未來)。 Asana 在 My tasks 幫大家做了四個分類,分別是 Recently Assigned (被指派個分類,從Recently Assigned 將任務依照執行的時間拖拉進行分類。 將今天須完成的任務拖拉至...

Devops Tec.
2020年12月11日讀畢需時 3 分鐘


Asana My Task | 你的任務清單
My Tasks 是您在 Asana 接獲任務通知的地方,大家也可以把 My Tasks 當成 Asana 的首頁、一天的開始。每天早上打開 Asana,點進 My Tasks 先看過一次今天的工作任務,並安排今天的工作流程,一早就先將今日行程 Run 過一遍,清楚今天所有工作。 List View My Tasks 的四個分類 在 My Tasks 裡你可以看到所有您被指派的任務,並且 Asana 利用 4 個時間區幫助你將任務進行分類 My Tasks 四個時間區分類: Recently Assigned : 所有你被指派的任務都會自動新增到這個區塊 Today : 到期日在今天的所有任務 Upcoming : 到期日在7天以內的所有任務 Later : 到期日在7天以後的任務 Asana 會根據任務的到期日幫您把任務在 Today、Upcoming 和 Later 這三個區塊做移動,舉例來說 : 今天有一項任務在五天後到期,所以您將此任務移至 Upcoming,而 Asana 會在任務到期日,也就是五天後幫您自動將此任務移至 Today。

Devops Tec.
2020年12月4日讀畢需時 4 分鐘
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