英國的大學教授李察．韋斯曼（Richard Wiseman）曾做過一項 研究 。他追蹤超過3000人，邀請他們寫下新年新計畫，並問他們計畫是否有信心可以完成。 有52%的人有自信可以達成，一年後研究結果出來，卻只有12%的人成功。 再過幾小時就是2021了，除了制定新計畫外，也需要檢討去年哪些計畫沒實現、為什麼? 執行計畫的時候有哪些地方可以改進提升目標達成率?檢討完再製作一份2021的新計畫!而訂定目標不只是寫下來，更需要「系統化」，並且持續做追蹤! 今天就要來跟大家分享如何在Asana上將新計畫系統化。 1. 使用Sprint Retrospective模板來做檢討會議 Sprint Retrospective是執行 敏捷 時，每一個Sprint結束後花一個小時來做團隊檢討的回顧會議，在 Retrospective 期間，團隊主要討論3個部分： 在 Sprint 進展良好的是什麼？ 在 Sprint 可以改善的地方？ 在下一個 Sprint 團隊可以嘗試改善的是什麼？ 所以大家可以使用這個模板來做一個檢討團隊或個人的列表，在這一年有什麼事做得

My Tasks 是您在 Asana 接獲任務通知的地方，大家也可以把 My Tasks 當成 Asana 的首頁、一天的開始。每天早上打開 Asana，點進 My Tasks 先看過一次今天的工作任務，並安排今天的工作流程，一早就先將今日行程 Run 過一遍，清楚今天所有工作。 List View My Tasks 的四個分類 在 My Tasks 裡你可以看到所有您被指派的任務，並且 Asana 利用 4 個時間區幫助你將任務進行分類 My Tasks 四個時間區分類: Recently Assigned : 所有你被指派的任務都會自動新增到這個區塊 Today : 到期日在今天的所有任務 Upcoming : 到期日在7天以內的所有任務 Later : 到期日在7天以後的任務 Asana 會根據任務的到期日幫您把任務在 Today、Upcoming 和 Later 這三個區塊做移動，舉例來說 : 今天有一項任務在五天後到期，所以您將此任務移至 Upcoming，而 Asana 會在任務到期日，也就是五天後幫您自動將此任務移至 Today。

您是否在進行工作排程的時候常常覺得任務時間交代不清、工作跟工作打架，前一項任務還沒完成導致手邊的任務無法進行呢? Asana 的其中一個任務管理呈現方式 - Timeline，以使用甘特圖幫助你做工作排程，借助時間軸幫助您準時開始執行任務且準時完成項目，並在發生突發意外和不可避免地狀況時，方便您調整和變更計劃以確保您的項目保持進度。 相關閱讀 : 其他 Asana 任務管理的呈現方式 如何在 Timeline 進行任務查看 1. 查看任務的日期範圍 您可以在 Task 裡設定日期範圍或在 Timeline 以拖拉的方式進行排程。一旦任務設定好日期後，您將可以同時在任務的頁面和 Timeline 上查看任務的執行期間。 2. 在時間軸上設定顏色 您可以在欄位功能將下拉功能選單裡的選項放上您喜歡的顏色來進行時間軸上的顏色設定，也方便您利用顏色做任務上的分類。在 Timeline 上方的 Color 點擊您想查看的類別，Timeline上任務的顏色分類將會根據您對選擇欄位的顏色設定做變化。 相關閱讀 : 你知道 Asana 的欄位有哪些功能嗎? |

管理組織時都曾學習設定目標，但這些目標彼此間有多少是具有關聯性、可具體實現或與個人工作相關的呢？儘管大多數團隊在季度或年初投入了大量的時間和精力來計畫，卻很少看到以同樣水準的後續跟進計畫。這是因為在我們所設定的目標往往與實際工作型態脫節。 為了讓設定的目標有機會實現，我們必須瞭解每日工作如何與目標聯繫在一起，這不僅能更容易建立目標。 根據《工作解剖指數》的報導指出：清楚了解負責的工作對組織有何影響的員工其積極度是超乎一般員工的兩倍!! 使用 Asana Goals，團隊終於找到將工作與企業願景聯繫起來的方法。首先讓我們了解該如何建立 Goals。 有鑑於此，以下是 Asana 建立 Goals 的三個步驟： 1. 設定具體的目標 清楚設定目標的期限、衡量機制，以及需完成的內容才會是一個有效的目標。目標具體化後為所需的步驟提供了藍圖。 當設定目標時，你應該闡明： 此目標的主要目的與採取的具體行動 達成目標的詳細資訊 衡量達成的評核機制 目標達成的階段，部分達成或是完全失敗。 2. 定期確認進度 無論是設定整個 公司 的目標或團隊的目標，務必確保能