Asana的誕生就是為了在工作上幫助大家提升效率，減少工作中無意義的工作。 其中，在我們的眾多客戶當中，很多團隊領導人或專案經理在意的一個功能就是如何在Asana上評估進度，並且將數據分享給團隊成員，讓每位團隊成員都可以隨時跟上進度。然而，通常整理團隊工作進度報告就是一件浪費時間卻又是必要的工作，這樣一來就有違了Asana的宗旨。 所以，今天就要來跟大家介紹4個可以幫你收集數據和更新進度的Asana內建工具，幫助你快速整理工作進度。 使用Dashboards以數據檢視專案進度 在Asana Project裡除了有 4個視圖 可以查看任務之外，還有Dashboard和Progress來追蹤專案進度。 Dashboard可以彈性的根據使用者需求，放上使用者需要的數據圖表。例如，如果你想查看團隊工作流程中，有哪些地方存在效率或瓶頸，則可以使用條形圖，選擇Section、Incomplete。 或者，如果你需要了解團隊中工作的分配方式，你可以使用棒棒糖圖表，選擇Assignee。 此外，你可以將圖表下載成PNG圖像，或者在Progress中使用數據，不需

你是否開始使用Asana一段時間後，Asana上的資料開始增快速加，打開Project後不再能夠10秒找到你要的資料，而是必須一個一個task的找? Asana的搜索功能，除了包含 全文檢索 外，還有方便的 進階搜尋功能 ，即使您不記得存取的確切內容，又或者你不小心忘了任務名稱，也始終可以找到所需的內容。 以下就來跟大家介紹Asana的搜尋功能: 基本搜索功能(Basic search) Asana的搜索功能，你除了可以使用關鍵字來尋找目標的Project和Task之外，Asana也支援了 全文檢索 功能喔!在Asana任務和對話中的每個字段，包括名稱、描述和註解都納入Asana全文檢索的範圍內喔!就連夾帶在Task的檔案名稱都包含在內。 對於長時間使用Asana的用戶這個功能可以說是非常方便，不只是未完成的Task可以被搜尋到，就連已完成的Task也可以被搜出來。所以就算你突然需要找一個過去很久的Task也不用擔心，試試看使用關鍵字，即可搜尋到你正在尋找的任務! 進階搜尋功能(Adavanced Search) 進階搜尋功能可以滿足使用者指定條

本文章節 Asana VS ERP Asana VS 雲端ERP Asana適合什麼樣的團隊? Asana與系統的整合 近期常常有客戶來電詢問我們關於Asana和ERP的不同之處或是整合的問題，所以今天的部落格就要來一次整理給大家關於Asana和ERP的常見問題。 Asana V.S ERP ERP是什麼 ERP(Enterprise Resource Planning)，也就是企業資源規劃系統，整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、資產管理於一體的企業資源管理系統。 也就是說，ERP的基礎能力就是將公司營運的各種能力，財務會計、訂單管理、人力資源、進銷存系統...等等，整合於一套管理平台上。 ERP如何運作 不同產業的ERP會有不同需求著重的功能，以及要串接的相關系統，但不管是哪個產業的ERP，基本上都會包含一項最重要的能力-企業流程的管理(Workflow)，由多個流程模組組成來管理企業核心的營運資源，每一個模組彼此間相互交流，並共享單一資料庫。 ERP的企業流程管理可以設定權限，並且設置層層關卡，或者是卡關，將原本需要以書面方

本文章節 Portfolios Views Portfolios權限 如何使用Portfolios Learn More with Asana 今天的部落格要來跟大家介紹在Asana上用來管理多個專案的Portfolios。 相關閱讀 : 如何建立 Asana? | 帶你認識Asana的組織(Organization)架構 常常我們會碰到一個工作者手上會同時有多個正在執行的Project，尤其像是專案負責人或是業主更是常常需要參與多個專案，甚至做人力控管的安排、工作的分配。Portfolios因此而誕生，讓Asana使用者方便一次管理多個Project的進度和團隊的工作量。 專案負責人可將多個專案集中在一起做管理，免去在多個專案之中切換。使用者可以輕鬆查看每項專案的負責人、何時到期以及專案進度和策略目標等。 使用Portfolios可以省去搜索、追蹤和拼湊訊息、狀態更新的工作，而將時間花費在其他工作上。無論是在每週的團隊會議上瀏覽Portfolios來使團隊保持同步，又或者是與高層分享你的團隊計劃Portfolios，每個人都將實時了解工作的