每個工作者和組織都有自己習慣或適合的工作方式，這也是為什麼很多成功人士都會有自己的一套工作模式來提升工作效率，像是唐鳳愛用的⸢番茄鐘工作法⸥、從早期的 ⸢MBO 目標管理法⸥到近期很多企業推從的 ⸢Scrum 工作法⸥ 和 ⸢OKR 工作法⸥ ...等。除了有自己的一套工作方式之外，還需要一套管理工作的系統來幫助工作者管理每一項工作。 而在使用每一套工作管理或專案管理系統時，先了解軟體的組織和架構可以幫助使用者對怎麼建立一套屬於自己的管理系統、怎麼將自己的工作模式帶入工作系統有很大的幫助。 所以今天想來跟大家聊聊 Asana 的組織架構，讓大家對可以如何將自己的工作模式放在 Asana上做管理有第一步的想法，之後再更深入的跟大家探討 Asana 的功能和使用上的小技巧，慢慢幫助大家建立屬於自己的工作管理系統。 Asana的組織(Organization)架構 Asana的架構 組織 (Organization) → 團隊(Team) → 專案(Project) → 任務(Task) → 子任務(Sub-task) → 留言(Comment) 組織

需要快速追蹤專案的管理者，或是需要熬夜製作圖示報表的你，有福了！ 讓我們鄭重介紹 Asana 最新推出的專案 Dashboard View 吧！ 你的心聲，Asana 聽到了！ 身為 Asana 夥伴的我們，時常接受到客戶的反饋產品使用狀況， 許多客戶都提到一個大缺點：Asana 沒有 “專案數據圖表化呈現” 功能！ Asana 團隊一直以來都十分重視每位使用者的想法， 經過不斷溝通及收集資訊後，Asana 辦到了！ Dashboard 誕生！ 現在，呈現清單列表多了 “Dashboards” 選項， 任何專案只要輕鬆點選模式，所有專案數據都能 直接即時圖表化 ！ 此功能有什麼厲害之處？能做什麼呢？ 不用急，我們已經幫你整理好重點內容，接著看下去就對了！ 四大亮點 預設圖表格式，即時呈現專案統計分析 輕易客製化調整顯示內容 自訂欄位的數據自動彙總 圖表數據能方便以 PNG 圖檔匯出 五種圖示 長條圖 (Bar chart) 圓環圖 (Donut chart) 棒棒糖圖 (Lollipop chart) 燃盡圖 (Burnup chart) 數

身為採購人員，桌面上擺滿各種貨品資料在所難免，如何從這混亂中提升工作效率，一直是大家最希望解決的課題。 因此，為了方便確認需求項目及進度，首先採用的方法是以白板分類管理。 使用白板後，問題逐漸浮現： 同個採購品項有多間廠商提供各種資料，例如 DM、報價單、出貨單、發票等，在白板上不方便進行歸整。 無法立即確認負責人。 變更工作階段時，內容、文件容易在調整時疏漏。 Asana看板成為了最佳幫手！ 轉換管理工具後，解決先前所面臨的問題！ 下面整理出 Asana Board 三大優點： 1. 採購項目及進度一目瞭然 一個版面總覽所有品項，並可以依據實際流程 (workflow) 區分欄位，輕鬆掌握各產品採 購進度。 2. 子任務標註更多採購細節 一個採購的項目中裡面可能會有其他須同時採購的細項，為了確保資訊完整，我們可以 利用 Subtask 功能註記所有項目，廠商們也能依每個產品分類在子任務中提供樣本及報 價單。 3. 直接拖曳任務至新的工作階段，

公司不定期會有新人進來，要怎麼確認對新人的每一項訓練都有確實執行，並以最少時間完成所有訓練事項的安排呢？ 四大步驟輕鬆建立教育訓練列表清單(List View)，追蹤新人學習狀況！ 1. 建立任務 在 Section 填入公司安排的訓練主題、建立每個主題排定的課程，以便追蹤新人是否如期完 成每項任務。 2. 善用欄位 透過欄位標籤，能清楚顯示此每一個任務的訓練方式，也讓新人了解相對應的負責單位，例 如認識公司中的「核心價值」是由公司安排，而熟悉環境中「認識部門、團隊成員」則是由 直系主管負責。 相關閱讀 : Asana Fields | Asana 的欄位功能 - 由淺入深帶你認識 Asana 3. 建立欄位相關性自動化規則 新人任務中若是由公司安排的行程，Assignee都一定會是 DevOps Tec.，因此我們可以建立 規則讓欄位「訓練方式」選擇「公司例行排程」時，欄位「Assignee」會自動跳出 「DevOps Tec.」。 建立規則操作方法： 1. 點擊畫面右上方 “Rules” 2.