Asana 2022年 9月在功能上有突破性的改變，你有發現了嗎？ 快跟我們一起來看看除了規則以外還有哪些改變吧！ 🔴「My Tasks」中的應用程式：應用程式整合不僅可用於專案。透過點選自訂按鈕並從清單中選擇應用程式，即可將其新增至「My Tasks」中。 🔴「My Tasks」中的中繼資料區段：您現在可以在「My Tasks」使用中繼資料欄位 (例如「任務建立者」、「任務建立時間」)，在自訂功能表中切換，即可開啟或關閉區段。 🔴 新的自訂欄位類型：您可以使用日期和人員的欄位類型，新增日期區段以追蹤與任務截止日期無關的日期，使用人員區段來表明特定任務的重要角色或專案關係人。 🔴 專用連結存取權限：超級管理員可以將專用連結的分享對象限於組織內的成員，藉此達到更高的資料安全性。 🔴 整合表單設定：在表單設定中的單一位置進行檢視、編輯、調整隱私權限，以及分享專案表單。 🔴 工作流程建置器中的應用程式接收：在工作流程產生器中構建工作流程時，輕鬆從其他應用系統中導入資料，以便在 Asana 中建立任務。 🔴 電子郵件通知：從電子郵件對 As

Asana 2022年 8月在功能上有突破性的改變，你有發現了嗎？ 快跟我們一起來看看除了規則以外還有哪些改變吧！ 🔴 設定一週重點：在 Asana 的行動應用程式上設定一週重點，從而專注於最重要的工作。可在您的「My Tasks」中看到一週重點，快速掌握高優先順序的事項。 🔴 優化 Google Drive 整合：將 Google 檔案同步到 Asana 中的任務，當 Google 檔案有 Comment 新增時，任務協作者會收到關於在 Asana 中開啟 Comment 的通知。 🔴 即時工作連結：查看何時在其他位置 Mention 任務或專案，並且存取相關工作。即時工作連結出現在附帶 ↔ 符號的活動摘要中，且會在 Asana 中的任務、狀態更新、訊息或目標中 Mention 時自動建立。 🔴 將任務轉換為專案：使用範本將任務轉換為專案。從任務三點圖示功能表中，點選 「Convert to」→「Project」，然後選擇「Use a template」即可轉換。 🔴 行動裝置推播通知：當您的任務有開始和截止時間時，可透過 Asan

是一開始就選錯了系統，導致新工具沒有辦法達到公司的需求？還是其實選對了系統，但對於系統的操作與使用情境不熟悉？ 又或者是公司因為想要導入新的方法論而採購了新的系統，但大家的思想模式或做事情的方法並沒有改變，導致整個導入計畫以失敗告終？ 從一開始調查適合的系統，導入規劃，到真正開始導入、資料移植、正式上線的過程，其實很冗長，及必經的陣痛期、使用者與系統之間的磨合，費時又費力。 戴博斯科技為您的團隊打造專屬客製化流程 戴博斯科技提供 Asana 的導入服務，目的就在於可以縮短導入的時程，將原先可能要花一年以上時間才可以完成的導入，縮短成半年的時間。 顧問活動 每周進行一次的需求訪談，了解企業用戶的需求， 為期3個月 。 每次的需求訪談我們會針對企業用戶現有的流程給予相對應的建議。 這些建議會是來自於我們在相關產業中的經驗，進而縮短測試的時間，讓使用者可以更快的上手。 顧問教學 顧問活動結束後，若是在預算允許的情況之下，我們通常會建議企業用戶在顧問活動完成後，進行此版本的使用者教育訓練。 ( 教育訓練過程都可以錄影，做為未來企業用戶 eLearning

什麼是專案管理工具? 過去提到專案管理，大家第一個會想到的是使用 Excel 土法煉鋼的畫出各種專案任務、進度追蹤和排程或績效報告的表格。其實 Excel 提供的多種模板已經足以應付基本常見的幾個專案排程需求，但傳統的 Excel 沒有共編的功能，可能造成每個人手上的版本不同，導致團隊對專案進度認知有誤差，資訊會分得很散導致很難追查，團隊成員也無法在第一時間收到前項任務的完成通知，造成團隊工作效率低落。 這時候有人可能會說: 「 不對呀! Excel O365 是有共編的功能的! 」。 但就算有共編功能， Excel 並沒有流程和歷程的紀錄，導致資訊難以被追蹤。尤其當案子越來越大，需要協調的任務、參與專案的人數和部門越來越多，就很難單單靠 Excel 的表格看出每個人各自負責的事項。 為了可以滿足各行各業大大小小的專案類型，各種專案管理工具開始問世， 幫助團隊可以更有效率的在專案中進行任務規劃、管理，並且同時當作協作工具，將檔案或進度更新分享在卡片上，清楚的追蹤每一項工作進度，最終提高團隊的工作和溝通效率。 專案管理工具可以幫助團隊: 跨團隊工作