2026年1月 Asana 新功能介紹

Updated: Feb 12

Asana 1 月份在功能優化上有哪些更新呢？快跟我們一起來看看吧！

團隊中的備註和上傳檔案（Notes and uploaded files on teams）

備註和附件現在僅對團隊成員可見，而不是任何可以看到團隊的人。組織成員將繼續能夠查看與公開團隊相關的備註和附件，專屬團隊的行為則無變化。

Google Workspace 中的 Google Chat Asana 應用程式（Asana for Google Chat in Google Workspace）

Asana for Google Chat 應用程式已重新構建為現有的 Asana for Google 工作空間附加元件，因此客戶可以安裝單一應用程式，涵蓋 Gmail、文件、試算表、投影片和聊天，並提供更新的聊天體驗。

規則產生器改進（Rule builder improvements）

規則產生器顯示更清晰的專案內容以及組合的錯誤和警告狀態，並帶有突顯特定問題的指標，以便使用者可以更快地對規則設定進行疑難排解。

規則中的參考自訂欄位 - 動作（Reference custom fields in rules - action）

規則現在可以在動作中使用參考自訂欄位，讓自動化可以根據連結的紀錄更新或關聯工作。

新增更多貨幣選項（Adding more currency options）

自訂欄位和預算欄位現在支援更多貨幣，包括瑞士法郎（CHF）、港幣（HKD）、瑞典克朗（SEK）、新加坡元（SGD）、菲律賓披索（PHP）以及印度盧比（INR），讓團隊能以更多在地貨幣追蹤金額。

規則執行進度（Rule execution progress）

當自動化規則運行時，任務上會顯示規則執行進度，使用者可以即時看到規則是正在處理或已完成。

專案集複製（Portfolio duplication）

可以複製專案集，以便團隊可以重複使用現有的專案集結構和檢視。

依使用者的自訂欄位篩選資源管理檢視（Filtering resource management views by custom fields on users）

工作負荷和工作量規劃檢視現在支援依使用者自訂欄位篩選。這有助於團隊將資源規劃重點放在特定技能人員上。

限制傳送至團隊的訊息以尊重團隊權限（Restricting messages sent to teams to respect team permissions）

團隊管理員現在可以控制誰可以傳送訊息給團隊，以便他們可以將廣泛的公告限制為團隊管理員，並減少成員的通知干擾。

目標通知管理（Goal notification management）

目標成員現在可以針對每個目標管理通知設定，可選擇在邀請協作者時是否發送通知，以及是否預設接收狀態更新和評論通知。

Asana Gemini Workspace 連接器（Asana Gemini Workspace Connector）

透過 Google Workspace 的 Asana 連接器，可以直接在 Gemini 中搜尋 Asana 任務和專案資訊。

🔎 您也開始使用任務管理工具管理您的工作了嗎？趕快聯絡我們申請試用 Asana 的新功能吧！

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