誰不想擁有更多額外的時間呢？
在安排日常事務的同時，要為思考和計劃騰出時間實在不容易。但如果您感到時間緊迫，Asana 可以助您一臂之力。這些節省時間的技巧能夠幫助您有效地清理瑣碎工作，更快地產生更大的效益。只需花幾分鐘閱讀和實踐，就能為未來節省數小時的工作。
讓我們開始吧 ！
即時總結訊息
Asana Intelligence 已加入 Asana，幫助您更聰明、更快速地工作，我們的智能摘要功能就像是個人助理，自動從任務描述和評論中提取亮點和關鍵執行項目，與其花時間篩選一長串的對話，不如使用人工智能來立即總結重要觀點、記錄下一步行動，確保不漏掉任何事情。
要使用智能摘要，請點擊任務右上角的三個點圖示，然後選擇 “Summarize task” or “Draft subtasks”。
Asana 智慧編輯器
您總是花費大量時間嘗試擬定完美的回覆嗎？Asana 的智慧編輯器可以幫您節省時間。Asana 的智能編輯器可以根據您的要求調整您的寫作風格，讓您可以指定各種的細節程度和想要表達的語氣。
您只需輸入一個草稿版本的評論，然後點擊按鈕以自動生成修改後的回應，並調整其細節和語氣即可完成。
自動安排工作
在組織專案時，往往不知道如何開始，應該如何標記工作 ？每個任務需要記錄哪些細節 ？一目了然地顯示哪些關鍵信息？
Asana 的智能字段解決了這個問題，它會建議最佳的自定義字段－這些標籤可以幫助你對工作進行排序、篩選和自動報告－並添加到你的專案中。如果您想要採納建議，Asana 可以立即在整個專案中應用和填充這些字段。
將任務轉換為專案
如果您曾經建立過一個任務，結果導致一個任務底下有接近無數個子任務清單，Asana 幫助您只需選擇任務右上角的三個點圖示，點擊“Convert to”，然後選擇“Project”，您就可以將任務轉換為專案，這將建立一個與您的任務擁有相同標題、描述和截止日期的專案－並將子任務轉換為該專案中的任務。這樣您就有了更大的空間來組織工作、與利益相關者溝通，並報告進度。
分配任務副本
您是否曾經需要一次將相同類型的任務分配給多個人？也許您想確保整個公司完成安全培訓，或者您需要多人審查一篇 Blog 文章。與其手動複製和貼上每個任務，您可以透過從任務 Assignee 欄位，將副本分配給多個團隊成員－甚至是整個團隊。
要分配任務的副本，只需點擊任務中的 Assignee 欄位，然後選擇“Assign to multiple people”。接下來，輸入你想要分配副本的團隊成員或團隊的名稱。
多重選擇功能進行批量編輯任務
當您需要一次對多個任務進行更改，而不想逐一手動更新每個任務時，操作步驟如下：
切換到列表視圖
點擊一個任務
按住 Shift 鍵
點擊另一個任務，或按上下箭頭鍵
一旦您選擇了多個任務，就可以對它們進行批量操作，比如：
將它們全部分配給一個人
給它們都設置相同的截止日期
拖放它們到另一個位置
更新它們所有的自定義欄位
將它們全部加入到一個專案中
標記它們全部完成或未完成
加入協作者
從收件匣中建立後任務
沒有什麼事比清空收件匣更令人滿足的了，而這個技巧可以幫助您達到這個目標。與其將收件匣中的通知加入書籤（您可能會忘記跟進），不如點擊幾下來建立一個後續任務，給自己一個具體的提醒，重新查看該通知。這樣做可以讓您清空收件箱，而不用擔心錯過重要的更新。
要建立後續任務，打開收件匣中的一條通知，然後點擊右上角的三個點圖示，選擇“Create follow-up task”。這將給您分配一個任務，並擁有原始通知的連結。
使用鍵盤快速鍵
在 Asana 中節省時間的關鍵之一是學習鍵盤快捷鍵，這樣您可以透過按幾個按鈕立即執行操作，或者在 Asana 中按下 Cmd+/（Mac）或 Ctrl+/（Windows）。以下是一些節省時間的常用快捷鍵：
Tab+Q：快速建立任務
Tab+M：將任務指派給自己
Tab+X：專注模式（這會放大一個單獨的任務，並將其他所有內容屏蔽）
Tab+S：新增子任務
Tab+N：建立區段
Tab+P：加入到專案
Tab+H：跳至首頁
您可以在這裡查看所有的鍵盤快捷鍵：Keyboard shortcuts
以上就是如何在 Asana 使用過程中節省更多時間的小技巧 ! 對於以上內容有任何疑問或者是希望了解更多產品詳情的讀者們，DevOps 提供免費諮詢服務，歡迎洽詢 DevOps 專業的顧問團隊以了解更多資訊或細節 !