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Asana Tips | 8 個節省時間的 Asana 技巧,讓您更快完成工作!



誰不想擁有更多額外的時間呢?

在安排日常事務的同時,要為思考和計劃騰出時間實在不容易。但如果您感到時間緊迫,Asana 可以助您一臂之力。這些節省時間的技巧能夠幫助您有效地清理瑣碎工作,更快地產生更大的效益。只需花幾分鐘閱讀和實踐,就能為未來節省數小時的工作。

讓我們開始吧 !


即時總結訊息

Asana Intelligence 已加入 Asana,幫助您更聰明、更快速地工作,我們的智能摘要功能就像是個人助理,自動從任務描述和評論中提取亮點和關鍵執行項目,與其花時間篩選一長串的對話,不如使用人工智能來立即總結重要觀點、記錄下一步行動,確保不漏掉任何事情。

要使用智能摘要,請點擊任務右上角的三個點圖示,然後選擇 “Summarize task” or “Draft subtasks”



Asana 智慧編輯器

您總是花費大量時間嘗試擬定完美的回覆嗎?Asana 的智慧編輯器可以幫您節省時間。Asana 的智能編輯器可以根據您的要求調整您的寫作風格,讓您可以指定各種的細節程度和想要表達的語氣。

您只需輸入一個草稿版本的評論,然後點擊按鈕以自動生成修改後的回應,並調整其細節和語氣即可完成。



自動安排工作

在組織專案時,往往不知道如何開始,應該如何標記工作 ?每個任務需要記錄哪些細節 ?一目了然地顯示哪些關鍵信息?

Asana 的智能字段解決了這個問題,它會建議最佳的自定義字段-這些標籤可以幫助你對工作進行排序、篩選和自動報告-並添加到你的專案中。如果您想要採納建議,Asana 可以立即在整個專案中應用和填充這些字段。



將任務轉換為專案

如果您曾經建立過一個任務,結果導致一個任務底下有接近無數個子任務清單,Asana 幫助您只需選擇任務右上角的三個點圖示,點擊“Convert to”,然後選擇“Project”,您就可以將任務轉換為專案,這將建立一個與您的任務擁有相同標題、描述和截止日期的專案-並將子任務轉換為該專案中的任務。這樣您就有了更大的空間來組織工作、與利益相關者溝通,並報告進度。



分配任務副本

您是否曾經需要一次將相同類型的任務分配給多個人?也許您想確保整個公司完成安全培訓,或者您需要多人審查一篇 Blog 文章。與其手動複製和貼上每個任務,您可以透過從任務 Assignee 欄位,將副本分配給多個團隊成員-甚至是整個團隊。

要分配任務的副本,只需點擊任務中的 Assignee 欄位,然後選擇“Assign to multiple people”。接下來,輸入你想要分配副本的團隊成員或團隊的名稱。



多重選擇功能進行批量編輯任務

當您需要一次對多個任務進行更改,而不想逐一手動更新每個任務時,操作步驟如下:

  1. 切換到列表視圖

  2. 點擊一個任務

  3. 按住 Shift 鍵

  4. 點擊另一個任務,或按上下箭頭鍵

一旦您選擇了多個任務,就可以對它們進行批量操作,比如:

  • 將它們全部分配給一個人

  • 給它們都設置相同的截止日期

  • 拖放它們到另一個位置

  • 更新它們所有的自定義欄位

  • 將它們全部加入到一個專案中

  • 標記它們全部完成或未完成

  • 加入協作者


從收件匣中建立後任務

沒有什麼事比清空收件匣更令人滿足的了,而這個技巧可以幫助您達到這個目標。與其將收件匣中的通知加入書籤(您可能會忘記跟進),不如點擊幾下來建立一個後續任務,給自己一個具體的提醒,重新查看該通知。這樣做可以讓您清空收件箱,而不用擔心錯過重要的更新。

要建立後續任務,打開收件匣中的一條通知,然後點擊右上角的三個點圖示,選擇“Create follow-up task”。這將給您分配一個任務,並擁有原始通知的連結。



使用鍵盤快速鍵

在 Asana 中節省時間的關鍵之一是學習鍵盤快捷鍵,這樣您可以透過按幾個按鈕立即執行操作,或者在 Asana 中按下 Cmd+/(Mac)或 Ctrl+/(Windows)。以下是一些節省時間的常用快捷鍵:

  • Tab+Q:快速建立任務

  • Tab+M:將任務指派給自己

  • Tab+X:專注模式(這會放大一個單獨的任務,並將其他所有內容屏蔽)

  • Tab+S:新增子任務

  • Tab+N:建立區段

  • Tab+P:加入到專案

  • Tab+H:跳至首頁

您可以在這裡查看所有的鍵盤快捷鍵:Keyboard shortcuts


 

以上就是如何在 Asana 使用過程中節省更多時間的小技巧 ! 對於以上內容有任何疑問或者是希望了解更多產品詳情的讀者們,DevOps 提供免費諮詢服務,歡迎洽詢 DevOps 專業的顧問團隊以了解更多資訊或細節 !



 







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