本文章節 什麼是Kanban Kanban的歷史 Kanban如何幫助團隊 Kanban的四大核心原則 如何開始Kanban Asana Kanban　 Board Asana Board View的優勢 Board View的使用範例 Learn More with Asana 想像你的團隊正在進行一個新專案，你需要一種簡單的方法來可視化工作，以便及時了解大家手頭上的工作，工作進行到什麼階段以及什麼時候該完成。你可以查看專案檔案、電子表格、電子郵件和訊息，以匯集專案的資料和進度，或者你也可以使用看板在一個地方查看所有內容。 如果你涉及專案管理或開始探索可視化工作的方式，你可能聽說過Kanban board。Kanban Board是可視化專案管理的一種方式，雖然Kanban可以被任何團隊使用，但Kanban最常被使用在產品、工程和軟體開發團隊。 今天的部落格會跟大家介紹什麼是Kanban Board、Kanban如何運作以及如何使用Kanban來管理團隊工作。 什麼是Kanban? Kanban是一個可以幫助團隊在需要完成的工作和每個團隊成員

您是否在進行工作排程的時候常常覺得任務時間交代不清、工作跟工作打架，前一項任務還沒完成導致手邊的任務無法進行呢? Asana 的其中一個任務管理呈現方式 - Timeline，以使用甘特圖幫助你做工作排程，借助時間軸幫助您準時開始執行任務且準時完成項目，並在發生突發意外和不可避免地狀況時，方便您調整和變更計劃以確保您的項目保持進度。 相關閱讀 : 其他 Asana 任務管理的呈現方式 如何在 Timeline 進行任務查看 1. 查看任務的日期範圍 您可以在 Task 裡設定日期範圍或在 Timeline 以拖拉的方式進行排程。一旦任務設定好日期後，您將可以同時在任務的頁面和 Timeline 上查看任務的執行期間。 2. 在時間軸上設定顏色 您可以在欄位功能將下拉功能選單裡的選項放上您喜歡的顏色來進行時間軸上的顏色設定，也方便您利用顏色做任務上的分類。在 Timeline 上方的 Color 點擊您想查看的類別，Timeline上任務的顏色分類將會根據您對選擇欄位的顏色設定做變化。 相關閱讀 : 你知道 Asana 的欄位有哪些功能嗎? |

每個工作者和組織都有自己習慣或適合的工作方式，這也是為什麼很多成功人士都會有自己的一套工作模式來提升工作效率，像是唐鳳愛用的⸢番茄鐘工作法⸥、從早期的 ⸢MBO 目標管理法⸥到近期很多企業推從的 ⸢Scrum 工作法⸥ 和 ⸢OKR 工作法⸥ ...等。除了有自己的一套工作方式之外，還需要一套管理工作的系統來幫助工作者管理每一項工作。 而在使用每一套工作管理或專案管理系統時，先了解軟體的組織和架構可以幫助使用者對怎麼建立一套屬於自己的管理系統、怎麼將自己的工作模式帶入工作系統有很大的幫助。 所以今天想來跟大家聊聊 Asana 的組織架構，讓大家對可以如何將自己的工作模式放在 Asana上做管理有第一步的想法，之後再更深入的跟大家探討 Asana 的功能和使用上的小技巧，慢慢幫助大家建立屬於自己的工作管理系統。 Asana的組織(Organization)架構 Asana的架構 組織 (Organization) → 團隊(Team) → 專案(Project) → 任務(Task) → 子任務(Sub-task) → 留言(Comment) 組織

身為採購人員，桌面上擺滿各種貨品資料在所難免，如何從這混亂中提升工作效率，一直是大家最希望解決的課題。 因此，為了方便確認需求項目及進度，首先採用的方法是以白板分類管理。 使用白板後，問題逐漸浮現： 同個採購品項有多間廠商提供各種資料，例如 DM、報價單、出貨單、發票等，在白板上不方便進行歸整。 無法立即確認負責人。 變更工作階段時，內容、文件容易在調整時疏漏。 Asana看板成為了最佳幫手！ 轉換管理工具後，解決先前所面臨的問題！ 下面整理出 Asana Board 三大優點： 1. 採購項目及進度一目瞭然 一個版面總覽所有品項，並可以依據實際流程 (workflow) 區分欄位，輕鬆掌握各產品採 購進度。 2. 子任務標註更多採購細節 一個採購的項目中裡面可能會有其他須同時採購的細項，為了確保資訊完整，我們可以 利用 Subtask 功能註記所有項目，廠商們也能依每個產品分類在子任務中提供樣本及報 價單。 3. 直接拖曳任務至新的工作階段，