在營建工程產業裡，「案場管制」是一個需要高度協調、跨部門合作的環節，從場勘、採購、圖面管理，到請款、結案，每一個步驟都影響著專案進度與成本掌控。過去，企業往往依靠 Excel、即時通訊工具與紙本簽核進行管理，不僅資訊分散，進度不透明，也容易出現「誰在跟誰、做到哪裡」的資訊落差，導致成本控管與協作效率不彰。

現代軟體與系統運作複雜，安全團隊每天面臨數以千計的系統警報。這些提醒雖然重要，卻也可能帶來資訊過載，導致團隊成員出現「提醒疲勞」的狀況，影響判斷和工作效率。Asana 在面對這項挑戰時，利用 AI 技術成功優化警報管理流程，不僅提升了安全反應速度，也讓團隊工作更有效率。本篇文章將分享 Asana 如何透過 AI 解決提醒疲勞問題，並帶來顯著效益。

當團隊中出現代理人問題時，很多領導者會感到頭痛。作為領導者，您需要確保團隊專注、高效並按時完成工作，同時合理分配工作負荷。正如生產力專家所說：「如果高績效員工承擔過多工作，會導致過度負擔並最終流失。」在平衡團隊工作負荷方面，我們願意提供協助，幫助您提升管理效率。

在企業管理中，OKR（目標與關鍵成果）是一個強大的工具，能幫助團隊聚焦於最重要的目標，並將願景有效地轉化為具體成果。透過在 Asana 中設定和管理 OKR，您可以明確地定義目標，持續追蹤進展，並確保團隊協作順暢，讓每個人都能朝著相同的方向努力。

在商業領域中熱情及毅力只能協助你走得更遠，而非持續性的成功。如果沒有一組經過設計的流程，極有可能會影響公司內部營運，進而降低客戶滿意度。 無論是甚麼產業都難免會經歷市場競爭，這無形中地降低了人們對於事情地容錯率，因此越來越多企業選擇導入企業流程管理 (BPM)。

戴博斯科技於2023/05/26舉辦了一場 Asana & Goals for OKR 應用工作坊, 有了前Intel亞太區／中國區戰略合作總監 Chris 王怡淳顧問以及戴博斯科技同仁的分享, 相信除了大家更加了解Asana的應用以外也清楚知道了原汁原味的OKR!!

大約從2020年開始，因為受到疫情的影響，所有產業都迎來了巨大的變革，除了遠距辦公的挑戰以外，也有越來越多企業開始導入 OKR 的管理機制。 企業導入 OKR 的原因很多，例如：1.建立一套完善的績效管理制度2.建立當則團隊3.將公司目標與個人目標進行串聯4.公司有導入 OKR 相關系統模組…等。然而要導入 OKR 可不是一件容易的事情，畢竟從建立示範性團隊，接著宣導 OKR 的概念，進而開始設定目標與關鍵結果，然後與公司願景進行連結並且切分出團隊成員各自的目標，這些工作項目都需要投入大量的時間和人力成本。 另外更重要的是，相信各位讀者都很清楚，人的思維與習慣是很難短時間內改變的，儘管我們在短時間內更換成 OKR 的思維模式，但如果沒有一套具體的做法以及中心思想做支撐，團隊通常很快就會被打回原形。 接下來和各位介紹一位重量級人物： 為了解決上述的困擾，大多數的企業會選擇邀請顧問來協助導入，而 Chris 就是 OKR 組織管理戰略導入的佼佼者 ，過去擁有豐富的導入經驗，透過 1核心、2方針、3精隨、4策略、5能力 的框架協助企業打造 O

英國的大學教授李察．韋斯曼（Richard Wiseman）曾做過一項 研究 。他追蹤超過3000人，邀請他們寫下新年新計畫，並問他們計畫是否有信心可以完成。 有52%的人有自信可以達成，一年後研究結果出來，卻只有12%的人成功。 再過幾小時就是2021了，除了制定新計畫外，也需要檢討去年哪些計畫沒實現、為什麼? 執行計畫的時候有哪些地方可以改進提升目標達成率?檢討完再製作一份2021的新計畫!而訂定目標不只是寫下來，更需要「系統化」，並且持續做追蹤! 今天就要來跟大家分享如何在Asana上將新計畫系統化。 1. 使用Sprint Retrospective模板來做檢討會議 Sprint Retrospective是執行 敏捷 時，每一個Sprint結束後花一個小時來做團隊檢討的回顧會議，在 Retrospective 期間，團隊主要討論3個部分： 在 Sprint 進展良好的是什麼？ 在 Sprint 可以改善的地方？ 在下一個 Sprint 團隊可以嘗試改善的是什麼？ 所以大家可以使用這個模板來做一個檢討團隊或個人的列表，在這一年有什麼事做得

管理組織時都曾學習設定目標，但這些目標彼此間有多少是具有關聯性、可具體實現或與個人工作相關的呢？儘管大多數團隊在季度或年初投入了大量的時間和精力來計畫，卻很少看到以同樣水準的後續跟進計畫。這是因為在我們所設定的目標往往與實際工作型態脫節。 為了讓設定的目標有機會實現，我們必須瞭解每日工作如何與目標聯繫在一起，這不僅能更容易建立目標。 根據《工作解剖指數》的報導指出：清楚了解負責的工作對組織有何影響的員工其積極度是超乎一般員工的兩倍!! 使用 Asana Goals，團隊終於找到將工作與企業願景聯繫起來的方法。首先讓我們了解該如何建立 Goals。 有鑑於此，以下是 Asana 建立 Goals 的三個步驟： 1. 設定具體的目標 清楚設定目標的期限、衡量機制，以及需完成的內容才會是一個有效的目標。目標具體化後為所需的步驟提供了藍圖。 當設定目標時，你應該闡明： 此目標的主要目的與採取的具體行動 達成目標的詳細資訊 衡量達成的評核機制 目標達成的階段，部分達成或是完全失敗。 2. 定期確認進度 無論是設定整個 公司 的目標或團隊的目標，務必確保能