你是否開始使用Asana一段時間後，Asana上的資料開始增快速加，打開Project後不再能夠10秒找到你要的資料，而是必須一個一個task的找?
以下就來跟大家介紹Asana的搜尋功能:
基本搜索功能(Basic search)
Asana的搜索功能，你除了可以使用關鍵字來尋找目標的Project和Task之外，Asana也支援了全文檢索功能喔!在Asana任務和對話中的每個字段，包括名稱、描述和註解都納入Asana全文檢索的範圍內喔!就連夾帶在Task的檔案名稱都包含在內。
對於長時間使用Asana的用戶這個功能可以說是非常方便，不只是未完成的Task可以被搜尋到，就連已完成的Task也可以被搜出來。所以就算你突然需要找一個過去很久的Task也不用擔心，試試看使用關鍵字，即可搜尋到你正在尋找的任務!
進階搜尋功能(Adavanced Search)
進階搜尋功能可以滿足使用者指定條件的所有內容、列表或對話。
但使用者搜索到的結果只會顯示你有觀看權限的任務。所以，當團隊裡兩位不同的成員使用完全相同的參數進行搜索，也有可能會看到不同的結果。
除了上圖的過濾條件外，點擊Add filter，還有更多每個領域的搜索選項來幫助搜尋範圍縮小，幫助使用者更快地、準確找到所需的內容。
存取搜尋結果
如果使用者有固定需要追蹤或搜索的特定條件，可以在搜尋結果上方點擊Save Report，此搜尋條件將會新增到側邊Sidebar Report的區塊，當使用者下次需要以相同條件搜尋任務時，則不須再以進階搜尋的方式進行搜尋，而是可以直接點擊儲存的搜尋條件，而每次單擊搜尋條件時，報告將自動刷新以提供最新訊息。
Using Cases
"我隱約記得一個月前就對即將發布的產品做出了決定，但我找不到任何紀錄。”
常常時間一久，想找到過去的資料就變得困難了。但在Asana上你可以快速的找到對話紀錄。
首先，在輸入欄輸入關鍵字後，將你和你的同事添加到協作者，並設置日期範圍以縮小搜索範圍。
如果你是特定在尋找"Task”或"Conversation”，那你可以在最上方根據需求選擇All/Task/Conversation。
“我想知道我的團隊本週完成了多少High Priority的工作。”
選擇已完成的任務後，在左下角的Add Filter選擇More➝In Teams。這樣一來就將搜索範圍設訂在團隊內了。最後，再按一次Add Filter，然後選擇Add Custom Field，選擇Priority的欄位，再將選項放上High。
“半年一次的審核時間到了，如何統整出我這半年的工作報告?”
首先，先在Assigned to的欄位放上自己，並且選擇Completion選擇Complete，然後設訂過去六個月的日期範圍，這樣一來，你就可以得到所有你這6個月已完成的任務的完整列表。
需要定期追蹤的工作
例如大家都會需要追蹤Assign給其他成員的工作，我們可以其設定為會在未來7天內到期的任務:
你可以使用進階搜尋功能Add Filter➝People➝Assigned by選擇自己，並且在Due day的地方選擇Within the next 7 days，並且每週固定刷新此報告，如果你發現有即將到期卻還未完成的任務，即可在任務留言提供支持。
可以開始進行的任務
每天早上一到公司，大家可以固定搜尋前項工作已完成的任務，自己可以開始進行的任務。
首先，將自己放上Assignee，即可找出你可以開始執行的任務。接著在Add filter ➝ Dependencies選擇Not Blocked。
除了使用搜尋引擎外，大家平常也可以在Project內將Tasks做好分類，這樣一來，大家打開Project就可以根據分類更快地找到Tasks。
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Asana • Youtube | How to Asana: Find anything with advanced search
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